Bạn đang phân vân không biết cách tính tổng trong Excel nhanh nhất để xử lý toàn bộ số liệu? Bạn loay hoay với những con số và thực hiện cộng trừ thủ công cho từng ô giá trị. Quên cách làm đó đi. Dưới đây sẽ là 7 cách tính tổng giúp bạn giải quyết toàn bộ số liệu chỉ trong nháy mắt. Cùng Box.edu tìm hiểu ngay thôi nào!
Xem thêm: Cách tính tuổi trong Excel bằng hàm đơn giản – chính xác
Xem thêm: Cách tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong Excel bằng hàm
Cách tính tổng một cột trong Excel nhanh nhất
Hướng dẫn nhanh
Bôi đen vùng dữ liệu cần tính tổng xem kết quả ở góc dưới màn hình
Hướng dẫn chi tiết
Sử dụng tính năng có sẵn của Excel được cài đặt sẵn và luôn luôn hiển thị. Bạn chỉ cần chọn vùng dữ liệu muốn tính tổng và bôi đen toàn bộ các giá trị đó
Sau đó kết quả tổng sẽ được hiển thị ở bên dưới thanh trạng thái ở góc bên phải màn hình
Tính tổng nhanh bằng phím tắt ALT và +
Hướng dẫn nhanh
Chọn ô trống muốn hiển thị kết quả => ALT và dấu “+” => Xem kết quả
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Lựa chọn một ô trống liền kề ngay vị trí dưới cùng của cột cần tính giá trị mà bạn muốn hiển thị kết quả tính tổng
Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím ALT và dấu “+”
Như vậy Excel sẽ tự động xuất hiện công thức tính tổng muốn cộng toàn bộ dữ liệu ở phía bên trên vị trí mà bạn muốn tính giá trị theo cột
Bước 3: Nhấn Enter để hiển thị kết quả tính tổng
Cách tính tổng trong excel nhanh nhất với AutoSum
Cách tính tổng trong Excel nhanh nhất với cột bằng AutoSum
Hướng dẫn nhanh
Chọn ô trống muốn hiển thị kết quả => Tab Home => Editing group => Chọn AutoSum => Nhấn Enter
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Lựa chọn ô trống liền kề ở vị trí dưới cùng trong dãy cột chứa giá trị mà bạn muốn thực hiện tính tổng
Bước 2: Di chuyển đến thanh công cụ và lựa chọn Tab Home => Editing group => Chọn AutoSum
Bước 3: Hàm Sum sẽ tự động xuất hiện và chọn toàn bộ vùng dữ liệu chứa giá trị muốn tính tổng trong cột
Bước 4: Nhấn Enter và xem kết quả hiển thị
Cách tính tổng trong Excel nhanh nhất với hàng bằng AutoSum
Hướng dẫn nhanh
Bôi đen vùng dữ liệu =>chọn Tab Home => Editing group => Chọn AutoSum => Xem kết quả
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Thao tác bôi đen toàn bộ vùng cần tính tổng
Bước 2: Di chuyển đến thanh công cụ và chọn Tab Home => Editing group => Chọn AutoSum
Bước 3: Hàm Sum sẽ tự động xuất hiện tính tổng từ cột giá trị và hiển thị kết quả theo hàng ngang.
Cách tính tổng bằng hàm SUM
Hướng dẫn nhanh
Lựa chọn ô trống muốn hiển thị kết quả => Nhập công thức =SUM(Text) => Nhấn Enter xem kết quả
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Lựa chọn ô trống liền kề muốn tính tổng
Bước 2: Sử dụng hàm tính tổng
=SUM(Text)
Trong đó:
Text là các giá trị cần tính tổng hoặc phạm vi ô chứa các giá trị cần tính tổng
Bước 3: Bôi đen vùng dữ liệu chứa các giá trị mà bạn muốn tính tổng
Bước 4: Nhấn Enter để hiển thị kết quả
Tính tổng các ô được lọc bằng Subtotal trong Excel
Hướng dẫn nhanh
Lựa chọn hàng tiêu đề => chọn Tab Home => Editing Group => Sort & Filter => Chọn Filter => Lọc giá trị muốn tính tổng => Sử dụng 1 trong 5 cách tính tổng trên => Nhấn enter
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Lựa chọn hàng tiêu đề của bảng dữ liệu
Bước 2: Di chuyển đến thanh công cụ chọn Tab Home => Editing Group => Sort & Filter => Chọn Filter
Lúc này bạn sẽ thấy trên hàng tiêu đề của bảng dữ liệu sẽ xuất hiện các mũi tên ở góc dưới bên phải của ô. Đây là mũi tên chứa các chức năng giúp bạn lọc giá trị trong cột
Bước 3: Nhấp vào mũi tên chế độ lọc để lựa chọn giá trị muốn lọc
Bước 4: Nhấn Enter để bảng lọc giá trị bạn vừa chọn
Bước 5: Thực hiện tính tổng bằng cách cách tính tổng trong Excel nhanh nhất vừa hướng dẫn bên trên:
-
Cách tính tổng một cột trong Excel nhanh nhất
-
Tính tổng nhanh bằng phím tắt ALT và +
-
Cách tính tổng trong excel nhanh nhất với AutoSum
-
Cách tính tổng bằng hàm SUM
Chuyển đổi dữ liệu vào bảng Excel để được tổng của các cột
Hướng dẫn nhanh
Sử dụng tổ hợp phím CTRL + T => chọn Tab Design => Total Row => Xem kết quả
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Sử dụng tổ hợp phím CTRL + T để định dạng vùng dữ liệu bạn lựa chọn để tính tổng các giá trị bên trong
Bước 2: Di chuyển đến thanh công cụ và lựa chọn Tab Design => Total Row để hiển thị giá trị tổng
Bạn có thể sử dụng dấu mũi tên để hiển thị các giá trị khác theo mong muốn
Tổng kết
Hy vọng với 7 cách tính tổng trong Excel nhanh nhất đã giúp bạn giải quyết toàn bộ những số liệu khổng lồ chỉ trong nháy mắt. Vừa nhanh chóng, tiết kiệm thời gian lại chính xác tuyệt đối. Ngoài ra còn rất nhiều những bài viết chia sẻ kho tàng kiến thức qua khoá học Excel tại Box giúp bạn trở thành chuyên gia Excel.
Chúc bạn thành công!
5
/
5
(
5
bình chọn
)
