Hàm TEXT là một hàm được sử dụng thường xuyên trên phần mềm Excel, nó có tác dụng chuyển đổi giá trị của số thành một chuỗi văn bản và có thể định dạng những văn bản ấy. Để tìm hiểu rõ hơn về công thức và cách sử dụng hàm TEXT trong Excel hiệu quả, mời bạn theo dõi bài viết dưới đây của Sforum nhé.
Tóm Tắt
Hàm TEXT là gì?
Hàm TEXT được nhiều người sử dụng để biến hóa số thành một văn bản nào đó có định dạng đơn cử. Sử dụng hàm TEXT giúp những số lượng trở nên dễ đọc và cũng dễ sử dụng hơn rất nhiều. Bên cạnh đó, hàm TEXT còn được sử dụng để tích hợp những số lượng lại với văn bản hoặc ký hiệu .
Công thức sử dụng hàm TEXT
Khi sử dụng hàm TEXT trong Excel, người dùng dựa vào cú pháp như sau :
TEXT(value, format_text)
Value ( giá trị ) : là những giá trị số mà bạn muốn quy đổi thành một văn bản hoặc ký tự nào đó .format_text ( định dạng_văn bản ) : đây là một chuỗi những văn bản kèm định dạng mà bạn muốn chúng được vận dụng trên value ( giá trị ). Mã định dạng sẽ được đặt trong ngoặc kép .
Những lưu ý khi sử dụng hàm TEXT
Việc sử dụng hàm TEXT để quy đổi những số lượng thành văn bản hoàn toàn có thể khiến việc triển khai những phép tính trong Excel trở nên khó khăn vất vả hơn. Bởi vì hiệu quả của hàm TEXT luôn luôn là chuỗi văn bản, mặc dầu nó có hình thức giống số lượng .Người dùng nên giữ lại giá trị gốc ở một ô trong Excel rồi mới sử dụng hàm TEXT trên một ô khác. Việc này giúp bạn hoàn toàn có thể tham chiếu giá trị gốc bất kể khi nào, tránh xảy ra 1 số ít nhầm lẫn tác động ảnh hưởng đến tác dụng .
Một số loại mã định dạng của hàm TEXT
| Công thức | Mô tả |
| = TEXT ( 5521.467, ” $ #, # # 0.00 ″ ) | Sử dụng cho việc tách phần nghìn và 2 số thập phân trên tiền tệ. Kết quả sẽ trả về tương ứng USD 5,521. 47 ( Excel sẽ tự động hóa làm tròn giá trị đến 2 chữ số thập phân ” ) . |
| = TEXT ( TODAY ( ), ” MM / DD / YY ” ) | Để định dạng ngày tháng, ví dụ như ngày ngày hôm nay là 12/06/2022 . |
| = TEXT ( TODAY ( ), ” DDDD ” ) | Để định dạng ngày thứ trong tuần, ví dụ như ngày thời điểm ngày hôm nay là Thứ 3 . |
| = TEXT ( NOW ( ), ” H : MM SA / CH ” ) | Để định dạng múi giờ hiện tại, ví dụ như giờ đây là 10 : 50SA . |
| = TEXT ( 0.525, ” 0,0 % ” ) | Để định dạng những số lượng thành Tỷ Lệ, ví dụ như 52.5 % . |
| = TEXT ( 5.2, ” # ? / ? ” ) | Để định dạng tài liệu thành phân số, ví dụ như tác dụng của 5.2 là 26/5 . |
| = TRIM ( TEXT ( 0,34, ” # ? / ? ” ) ) | Để định dạng tài liệu thành phân số, ví dụ như 1/3. Điểm độc lạ của công thức này là sử dụng hàm TRIM để hoàn toàn có thể vô hiệu dấu cách ở đầu dòng bằng một giá trị thập phân . |
| = TEXT ( 28400000, ” 0.00 E + 00 ″ ) | Để định dạng tài liệu thành ký hiệu khóa học. Ví dụ như 2.84 E + 07 . |
| = TEXT ( 234567, ” 0000000 ″ ) | Để thêm số 0 đứng trước dãy số. Ví dụ như 0234567 . |
| = TEXT ( 165233, ” # # 0 ° 00 ′ 00 ” ” ) | Tùy chỉnh – Vĩ độ / Kinh độ địa lý |
Những ví dụ để sử dụng hàm TEXT
Kết nối văn bản và số ( ngày ) theo định dạng tùy chỉnh
Để hoàn toàn có thể tạo ra một bản tóm tắt hoặc báo cáo giải trình, ngoài những thao tác tính tổng, Xác Suất và những số liệu tương tự như, người dùng còn phải lý giải ý nghĩa chính của chúng. Để hoàn toàn có thể triển khai, người dùng cần sử dụng hàm Concatenate để nhập văn bản, số phối hợp với hàm TEXT để định dạng số ( hoặc ngày ) theo ý muốn .
Thêm định dạng số trong chuỗi văn bản
Với tiềm năng là tính ra tổng số tiền cần phải chi trả với những số liệu như sau :
Để hoàn toàn có thể ra được hiệu quả, những bạn cần làm như sau :
Thành tiền = Đơn giá * Số lượng * % (lấy 1 – % giảm)
Nếu thực thi phép tính thường thì, bạn chỉ cần nhập = A2 * B2 * ( 1 – C2 ). Excel sẽ tự động hóa thống kê giám sát và đưa ra hiệu quả là 156.8 cho bạn .Nhưng chỉ một số lượng đơn thuần thì không hề nói lên được gì. Bạn cần phải có những đơn vị chức năng, định dạng hoặc chú thích để người nhìn thuận tiện theo dõi hơn .Để mọi thứ dễ nhìn hơn, bạn chỉ việc chèn thêm vài chú thích như “ Thành tiền : ” trước mục giá tiền, đồng thời để số tiền trở nên sinh động thì bạn hoàn toàn có thể chèn thêm hình tượng USD hoặc những dấu phân làn hàng nghìn, chữ số thập phân .
Bạn có thể sử dụng hàm TEXT bằng 1 trong 2 cách sau đây:
Cách 1: Nối một chuỗi văn bản bằng ký hiệu trên hàm TEXT.
=”Thành tiền: “&TEXT(A2*B2*(1-C2),”$###,###.00”)
Cách 2: Sử dụng hàm CONCATENATE kết hợp với hàm TEXT để nối chuỗi ký tự.
Thao tác như sau := CONCATENATE ( text1, text2, … ) .Trong đó : text1 và text2 là chuỗi văn bản, giá trị nằm trong công thức hoặc tham chiếu ô .Để thực thi ví dụ trên, bạn cần thao tác như sau :
=CONCATENATE(“Thành tiền: “,TEXT(A2*B2*(1-C2),”$###,###.00”))
Kết nối văn bản với ngày tháng
Ví dụ bạn đang có một tài liệu và muốn chúng có thêm chú thích “ Ngày khởi tạo tài liệu : ”, những tài liệu ngày tháng năm cần được hiển thị theo : Ngày, tháng, năm ( Ví dụ : 16/06/2022 ) .Để hoàn toàn có thể thực thi, bạn chỉ việc ghép hàm TODAY vào công thức hàm TEXT để khai báo định dạng “ dd / mm / yyyy ”. Có 2 cách sau đây :
Cách 1: Sử dụng hệ thống ký hiệu có sẵn để nối chuỗi văn bản với hàm TEXT:
=”Ngày thực hiện: ” & TEXT(TODAY(), “dd/mm/yyyy”)
Cách 2: Kết hợp giữa CONCATENATE và hàm TEXT
=CONCATENATE(“Ngày thực hiện: “, TEXT(TODAY(), “dd/mm/yyyy”))
Chèn số 0 vào đầu những dãy số
Những tác dụng được trả về từ giải pháp này sẽ không hề làm dữ liệu để triển khai những phép tính khác vì chúng là chuỗi văn bản .
Các con số trong cột được thêm những số 0
Hàm TEXT sẽ được sử dụng để thêm những số 0 trước những số lượng trong một cột sao cho chúng có cùng đơn vị chức năng số với nhau .
=TEXT(A2,”000000”)
Thêm số 0 về những dữ liệu số điện thoại
Số không trước số điện thoại thông minh thường bị Excel tự động hóa xóa đi gây nên sự khó khăn vất vả khi kiểm tra hoặc liên lạc. Để hoàn toàn có thể thêm số 0 cho những tài liệu ấy, người dùng cần thực thi thao tác như sau :
=”0”&TEXT(C2, “#### ### ###”)
Lưu ý khi sử dụng : Những tài liệu số điện thoại thông minh cần có cùng số lượng số lượng ( số điện thoại cảm ứng 10 số sẽ thực thi chung với 10 số, 11 số sẽ triển khai chung với 11 số )
Chuyển số điện thoại cảm ứng thành định dạng khác
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng những dấu đặc biệt quan trọng như “ – ” hoặc “ ( ) ” bằng hàm TEXT trong Excel để thực thi một số ít định dạng ship hàng cho việc làm của mình .Ví dụ như những số điện thoại cảm ứng cần mã vùng ở đầu số. Bạn hoàn toàn có thể thiết lập như sau :
=TEXT(A2,”[<=9999999]### ####;(###) ### ####”)
Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm TEXT trong Excel
Những công thức trên Excel cần phải được thao tác chuẩn chỉ đến từng ký tự. Vì thế không hề tránh khỏi thực trạng lỗi trong quy trình thao tác, hãy cùng Sforum khám phá một số ít lỗi thường gặp sau đây nhé !
Lỗi # NAME ? khi sử dụng hàm TEXT trên Excel
Lỗi # NAME ? thường xảy ra khi người dùng không thêm dấu “ ”. Cách khắc phục đơn thuần như sau :
Kiểm tra lại công thức và thêm dấu ngoặc kép từ =TEXT(D2,mm/dd/yy) thành =TEXT(D2,”mm/dd/yy”).
Lỗi khi nhập sai cú pháp trên Excel
Sẽ có 2 nguyên do chính thường dẫn đến sai cú pháp trong Excel
Nguyên nhân 1: Có thể do người dùng nhập sai công thức hoặc copy một đoạn công thức ở nơi nào đó mà dấu “” bị sai định dạng. Thông thường, Excel sẽ báo There’s a problem with this formula.
Người dùng có thể khắc phục bằng cách nhập tay lại công thức để chắc chắn đúng định dạng của máy.
Nguyên nhân 2: Có thể do sự khác nhau giữa thiết lập ngôn ngữ của phần mềm Excel ở một số quốc gia. Ví dụ như Excel ở nước Đức:
Thông thường, người dùng tại Nước Ta sẽ nhập = TEXT ( A1, ” mm / dd / yy ” ) nhưng những người dùng ở Đức phải nhập = TEXT ( A1 ; ” mm / tt / jj ” ) .
Bài viết trên là toàn bộ những điều mà người dùng cần biết khi sử dụng hàm TEXT Excel. Hy vọng rằng bạn sẽ có thể áp dụng chúng trong công việc. Nếu còn bất cứ điều gì thắc mắc, hãy để lại bình luận để được Sforum giải đáp thêm nhé. Cảm ơn bạn đã xem bài viết.
Source: https://final-blade.com
Category : Kiến thức Internet
