Mô hình 5W1H trong lập kế hoạch ai cũng phải biết

Posted on by adminChuyên mục:Kiến thức Internet

Rate this post

Có rất nhiều phương pháp khác nhau để lập kế hoạch phổ biến nhất đó là phương pháp mô hình 5W1H. Mô hình 5W1H trong lập kế hoạch có rất nhiều biến thể có thể kể đến như là 5W2H, 5W1H2C5M… Hãy để chúng tôi chỉ cho bạn các mô hình 5W1H trong lập kế hoạch để bạn có thể lập kế hoạch một cách dễ dàng! 

Tại sao cần phải lập kế hoạch?

Lập kế hoạch để giúp bạn hoàn toàn có thể phân chia nguồn lực hiện có, thiết kế xây dựng những phương pháp, phương tiện đi lại để hoàn thành xong việc làm và đạt được tiềm năng trong một khoảng chừng thời hạn nhất định và nhanh nhất .
Ngoài ra lập kế hoạch còn giúp bạn hoàn toàn có thể nghiên cứu và phân tích, Dự kiến được thị trường, đề phòng rủi ro đáng tiếc và dữ thế chủ động tìm ra những giải pháp khắc phục .

Xem thêm: 6 phương pháp kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả dành cho bạn

5w1h-trong-lap-ke-hoach-1

Lập kế hoạch quan trọng với cá nhân và doanh nghiệp

Kỹ năng lập kế hoạch 5W1H

5W1 H là viết tắt của 6 câu hỏi lần lượt là What ( Cái gì ? ), Who ( Ai ? ), When ( Khi nào ? ), Where ( Ở đâu ? ), Why ( Tại sao ), How ( Như thế nào ). Áp dụng vào để lập bản kế hoạch cụ thể, đơn cử, rõ ràng, dễ hiểu thì bạn cần phải vấn đáp cả 6 câu hỏi trên :

  • What : Xác định việc làm là gì ? Nội dung việc làm là gì ? Bao gồm những bước nào ? Ưu tiên sắp xếp thứ tự thao tác theo từng bước như thế nào ? …
  • Who : Ai là người làm ? Ai là người kiểm tra giám sát ? Ai là người tương hỗ ? Ai là người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm ? …

  • When: Công việc được thực hiện khi nào? Trong thời gian bao lâu? Khi nào giao việc? Khi nào kết thúc công việc?…

  • Where : Công việc đó được triển khai ở đâu ? Địa điểm giao hàng ở đâu ? Bộ phận kiểm tra ở đâu ? Thử nghiệm ở quy trình nào ? …

  • Why: Xác định mục tiêu của công việc. Tại sao phải làm công việc này? Ý nghĩa của công việc này là gì? Nếu không làm có hậu quả gì không?

  • How : Cách thức, chiêu thức thực thi như thế nào ? Công cụ, thiết bị, máy móc nhu yếu như thế nào ? Làm như thế nào là tối ưu nhất ? …

5w1h-trong-lap-ke-hoach-3

Mô hình 5W1H áp dụng trong lập kế hoạch

Kỹ năng lập kế hoạch 5W2H

Phương pháp 5W2 H cũng giống như chiêu thức 5W1 H chỉ khác duy nhất là bổ trợ thêm 1 câu hỏi nữa đó là How much / How many ( Bao nhiêu ) .

  • How much / How many : Xác định ngân sách cần cho việc làm. Cần bao nhiêu tiền cho việc làm này ? Cần bao nhiêu tiền để xoay vòng vốn ? …

Câu hỏi tưởng chừng đơn thuần nhưng lại là một bài toán hóc búa của cá thể cũng như là doanh nghiệp. Cần phải dự trù, đo lường và thống kê, ước đạt được ngân sách để không bị xô lệch. Ngoài ra còn phải Dự kiến được giá thành thị trường cũng như là đề phòng rủi ro đáng tiếc gặp phải .

5w1h-trong-lap-ke-hoach-4

Mô hình 5W2H bổ sung thêm 1 câu hỏi về ngân sách

Kỹ năng lập kế hoạch 5W1H2C5M

Phương pháp lập kế hoạch 5W1 H2C5M cũng là một biến thể của giải pháp 5W1 H. Tuy nhiên chiêu thức này được lan rộng ra thêm về phần trấn áp, kiểm tra việc làm và xác lập nguồn lực để triển khai việc làm .

5w1h-trong-lap-ke-hoach-5

5W1H2C5M mở rộng thêm kiểm tra, kiểm soát và nguồn lực

2C trong lập kế hoạch

2 chữ C gồm có Control ( Kiểm soát ) và Check ( Kiểm tra ) :

  • Control : Xác định phương pháp, phương pháp trấn áp. Công việc đó có đặc tính gì ? Làm thế nào để đo đặc tính đó ? Đo bằng thiết bị, công cụ gì ? Có bao nhiêu điểm trấn áp và bao nhiêu điểm trấn áp trọng điểm ? …
  • Check : Xác định giải pháp kiểm tra. Có bao nhiêu bước cần kiểm tra ? Tần suất kiểm tra như nào ? Ai là người kiểm tra ? Những điểm nào là điểm kiểm tra trọng điểm ? …

Những điểm trọng điểm tuân theo nguyên tắc Pareto ( 20/80 ) tức là nó chỉ chiếm 20 % số lượng nhưng chiếm 80 % sai sót .

5w1h-trong-lap-ke-hoach-6

Cần phải kiểm soát và kiểm tra kỹ những điểm trọng yếu

5M trong lập kế hoạch

5M gồm có Man ( Con người ), Money ( Tiền ), Material ( Nguyên vật liệu / Hệ thống đáp ứng ), Machine ( Máy móc / Công nghệ ), Method ( Phương pháp thao tác ) .

  • Man : Nguồn nhân lực. Ai thực thi, trình độ, kinh nghiệm tay nghề, kiến thức và kỹ năng của họ có tương thích ? Ai tương hỗ ? Ai kiểm tra ? Có nguồn lực dự trữ không ?
  • Money : Nguồn ngân sách, kinh phí đầu tư tiến hành
  • Material : Tiêu chuẩn nguyên vật liệu ? Phương thức luân chuyển ? Nhà đáp ứng ? Thời gian giao hàng ? …
  • Machine : Cần máy móc nào ? Cần thiết bị nào ? Yêu cầu công nghệ tiên tiến như thế nào ? …

  • Method: Cách thức làm việc? Phương thức làm việc? Giải pháp giải quyết rủi ro là gì?… 

5w1h-trong-lap-ke-hoach-7

Xác định nguồn lực để thực hiện công việc

Trên đây là bài viết về quy mô 5W1 H và những quy mô lan rộng ra của 5W1 H trong lập kế hoạch. Nếu bạn muốn đọc thêm nhiều bài viết khác hoàn toàn có thể tìm trên thanhnienvietnam.edu.vn nhé !

admin