Agile là gì? Tổng quan về mô hình Agile – Viện FMIT

Agile đã được rất nhiều công ty lớn trên thế giới áp dụng và nhận được thành công ngoài mong đợi. Mô hình này cũng đang dần phổ biến ở Việt Nam và được nhiều “ông lớn” công nghệ như Viettel, FPT,… sử dụng. Vậy, Agile là gì? Những lợi ích mà mô hình này mang lại cho doanh nghiệp như thế nào? Cùng Viện FMIT tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau đây nhé! 

Agile là gì?

Mô hình Agile là gì ? Đây là thuật ngữ, hoàn toàn có thể hiểu như một triết lý hay khung tư tưởng để những doanh nghiệp nhanh gọn thích ứng với những biến hóa trong thiên nhiên và môi trường kinh doanh thương mại dịch chuyển, nhiều đổi khác và có phản hồi tương thích .

Khái niệm quy mô Agile được Open lần tiên phong trong ngành công nghệ thông tin, với 4 tôn chỉ và 12 nguyên tắc cốt lõi ( theo The Manifesto for Agile Software Development – tuyên ngôn tăng trưởng ứng dụng linh động ) .

Cho đến ngày nay, triết lý Agile đã có nhiều đóng góp to lớn và làm thay đổi diện mạo của nền công nghệ thế giới. Ngoài ra, mô hình này cũng tạo được sức ảnh hưởng đến các lĩnh vực khác như: nhân sự (Agile HR, Agile People), marketing, quản trị và lãnh đạo,…

Vậy, qua đó bạn cũng hoàn toàn có thể hiểu Agile Software Development là gì. Đây là giải pháp tăng trưởng ứng dụng linh động, trong quy trình tiến độ thiết kế xây dựng loại sản phẩm được phép tập trung chuyên sâu tối đa vào người mua, không ngừng nâng cấp cải tiến và đổi khác trong vòng đời của dự án Bất Động Sản nhằm mục đích rút ngắn thời hạn tiếp cận thị trường. .

Agile được sử dụng phổ biến trong quản trị dự án

Tìm hiểu về Agile – Mô hình được sử dụng phổ cập trong quản trị dự án Bất Động Sản

Phương pháp Agile là gì?

Có thể hiểu, chiêu thức Agile là phương pháp tăng trưởng ứng dụng, ứng dụng vào quy trình tiến độ tăng trưởng ứng dụng nhằm mục đích thôi thúc đạt được tiềm năng đưa loại sản phẩm đến tay người mua càng nhanh càng tốt .
Phương pháp Agile hoạt động giải trí trên nguyên tắc phân đoạn vòng lặp và tăng trưởng. Có nghĩa rằng, để triển khai xong dự án Bất Động Sản, nhà quản trị cần chia nhỏ thành nhiều tiến trình khác nhau, sau đó hợp tác và thao tác với những bên tương quan, không ngừng đưa ra nâng cấp cải tiến để dự án Bất Động Sản được hoàn thành xong trong thời hạn ngắn nhất .

Các phương pháp Agile 

Mô hình Agile Scrum có nhiều chiêu thức khác nhau để vận dụng trong 1 dự án Bất Động Sản. Mỗi chiêu thức có những vai trò, công dụng khác nhau tùy vào mục tiêu và nhu yếu hiện tại của bạn .

Scrum

Scrum là một khung quá trình gồm có vai trò, sự kiện, tài liệu và quy tắc chung được triển khai lặp đi lặp lại trong một thời hạn ngắn ( thường là dưới 1 tháng ). Một scrum gồm có nhiều phòng ban và tổ chức triển khai, để tăng nhanh tăng trưởng dự án Bất Động Sản, loại sản phẩm .

Extreme programming (XP)

Đây là giải pháp tăng trưởng dựa trên chu kỳ luân hồi nhất định, với sự đơn giản hóa và nâng cấp cải tiến liên tục trong quy trình triển khai dự án Bất Động Sản. Dưới đây là những nguyên tắc cốt lõi của extreme programming :
– Truyền thông
– Đơn giản hóa
– Phản hồi
– Can đảm
– Tôn trọng

Kanban

Kanban thường được sử dụng trong sản xuất tinh gọn ( lean ) để trấn áp tồn dư. Phương pháp này thực thi dựa trên nguyên tắc chỉ bổ trợ khi thực sự thiết yếu và quản trị một cách trực quan .

Kanban thường sử dụng để kiểm soát kho và bổ sung sản phẩm cần thiết

Kanban thường sử dụng để trấn áp kho và bổ trợ loại sản phẩm thiết yếu

Crystal methodology

Phương pháp này nhận định và đánh giá những việc làm như chủ trương, thực hành thực tế và pháp luật phải được tùy chỉnh để cung ứng tính duy nhất của dự án Bất Động Sản. Giá trị cốt lõi của crystal methodology nằm ở con người, sự tương tác, tính hội đồng, những kỹ năng và kiến thức thiết yếu và tính tiếp thị quảng cáo .

Feature – driven development (FDD)

Phương pháp này giúp phân phối những dự án Bất Động Sản lớn tốt hơn, với những vai trò chính như : project manager, chief architect, development manager, chief programmer, … Phương pháp FDD có 5 hoạt động giải trí được triển khai theo quy trình sau đây :
– Phát triển quy mô dự án Bất Động Sản tổng quan .
– Xây dựng list những tính năng thiết yếu .
– Lập kế hoạch cho từng tính năng riêng không liên quan gì đến nhau .
– Thiết kế những tính năng đã được yêu cầu trước đó .
– Xây dựng tính năng hoàn hảo .

FDD là phương pháp Agile phù hợp với các dự án lớn

FDD là giải pháp Agile tương thích với những dự án Bất Động Sản lớn

Ngoài ra, mô hình Agile còn nhiều phương pháp quản lý dự án khác như: scrumban, dynamic systems development method (DSDM), Agile unified process (AUP),…

Các công cụ quản lý dự án theo Agile

Để việc quản trị dự án Bất Động Sản theo quy mô tăng trưởng ứng dụng Agile Scrum trở nên hiệu suất cao hơn, bạn hoàn toàn có thể sử dụng thêm những công cụ là ” trợ thủ đắc lực ” được Viện FMIT trình làng qua bài viết dưới đây .

Trello

Trello là ứng dụng được cho phép người dùng quản trị dự án Bất Động Sản mưu trí theo dạng bảng chứa list. Bạn hoàn toàn có thể tạo lập kế hoạch, tổ chức triển khai quy trình tiến độ thao tác và theo dõi quá trình một cách trực quan, hiệu suất cao. Trello sẽ giúp bạn quản trị những dấu mốc quan trọng để xác lập đúng chuẩn thời hạn và những trách nhiệm quan trọng cần triển khai .
Ứng dụng có cả bản không lấy phí và bản hạng sang và được tương hỗ trên tổng thể những nền tảng di động giúp nâng cao thưởng thức người dùng .

Jara

Jara sinh ra chính là giải pháp tuyệt vời để để nhà quản trị hoàn toàn có thể theo dõi lỗi, phát hiện những yếu tố của dự án Bất Động Sản, quản trị hiệu suất cao tiến trình tăng trưởng ứng dụng và di động. Những tính năng có ích của ứng dụng như :
– Quản lý theo dõi tiến trình dự án Bất Động Sản .
– Quản lý những task hoặc bất kể yếu tố nào xảy ra .
– Thiết lập quá trình thao tác thích hợp với nhu yếu của từng dự án Bất Động Sản .
– Cung cấp phong phú những loại báo cáo giải trình, thống kê với nhiều loại biểu đồ khác nhau nên hoàn toàn có thể phân phối nhu yếu cho phong phú mô hình dự án Bất Động Sản và đối tượng người dùng người dùng .

ASANA

Một giải pháp cho những ai đang tìm kiếm ứng dụng hoàn toàn có thể giúp san sẻ, lập kế hoạch, tổ chức triển khai và theo dõi tiến trình việc làm của những thành viên đó chính là ASANA. Ứng dụng được cho phép sắp xếp việc làm hiệu suất cao, quản trị những dự án Bất Động Sản mưu trí, hoàn toàn có thể tạo task, phân công và sắp xếp việc làm cho những đồng nghiệp .
Với ứng dụng này, bạn không cần dùng mail để sử dụng mà mỗi nhóm hoàn toàn có thể tự tạo nơi thao tác riêng. Trong mỗi khoảng trống thao tác đó sẽ cón thể ghi chú, nhận xét, đính kèm tệp và thẻ .

Lợi ích khi áp dụng Agile

Mô hình quản trị dự án Bất Động Sản theo chiêu thức Agile Scrum mang lại quyền lợi cho nhiều bên, gồm có :

Khách hàng: Các yêu cầu phát triển được nhà cung cấp phản hồi nhanh hơn. Ngoài ra, các tính năng có giá trị sử dụng cao được phát triển và phân phối trong chu kỳ ngắn. 

– Nhà cung cấp: Hạn chế lãng phí ngân sách và tập trung vào các tính năng có giá trị sử dụng cao. Nhờ đó, sự hài lòng của khách hàng được cải thiện, góp phần giữ chân khách hàng cũ và tìm kiếm khách hàng mới.

– Nhóm phát triển: Mang lại giá trị phát triển công việc và sự thỏa mãn cao hơn cho các thành viên. Phương pháp này giúp giảm bớt các công việc phi năng suất để tối đa hóa giá trị cho khách hàng.

– Người quản lý sản phẩm: Mô hình Agile giúp người quản lý sản phẩm (thường là giám đốc sản phẩm) đảm bảo công việc phát triển theo mong muốn, nhu cầu của khách hàng.

Hỗ trợ giám đốc sản phẩm kiểm soát công việc theo yêu cầu khách hàng

Hỗ trợ giám đốc mẫu sản phẩm trấn áp việc làm theo nhu yếu người mua

– Người quản lý dự án: Đảm nhận vai trò là một scrummaster, giúp việc lập, theo dõi kế hoạch trở nên dễ dàng và cụ thể. Các cuộc họp scrum giúp người quản lý kịp thời nắm bắt tình hình hiện tại của dự án tốt hơn.

– PMO và giám đốc điều hành: Mô hình Agile cung cấp khả năng hiển thị và trạng thái hiện tại của dự án một cách trực quan. Do đó, giám đốc và các bên liên quan có lập kế hoạch và điều chỉnh chiến lược hiệu quả, chính xác hơn.

Đặc điểm của các phương pháp Agile

Mô hình Agile trong tăng trưởng ứng dụng mang lại nhiều giá trị trong việc quản lý và vận hành, tăng trưởng dự án Bất Động Sản, bởi 7 đặc trưng sau đây .

Tính lặp (Iterative)

Phương pháp Agile chia nhỏ dự án Bất Động Sản ra thành những phân đoạn ( gọi là iteration hoặc sprint ) và thực thi chúng lặp đi lặp lại vào những khung thời hạn cố định và thắt chặt ( thường khoảng chừng 1 – 4 tuần ). Trong mỗi phân đoạn, nhóm tăng trưởng triển khai những việc làm được giao như lên kế hoạch, nghiên cứu và phân tích nhu yếu của người mua, phong cách thiết kế, tiến hành dự án Bất Động Sản và kiểm tra hiệu quả .

Tính tiệm tiến (Incremental) và tiến hóa (Evolutionary)

Các phần nhỏ riêng không liên quan gì đến nhau là tác dụng sau quy trình thao tác của nhóm tăng trưởng. Các loại sản phẩm này có năng lực hoạt động giải trí độc lập, được gọi là potentially shippable product increment of functionality. Theo thời hạn, những phần đoạn tiếp nối nhau, lớn dần đến khi phân phối khá đầy đủ nhu yếu của người mua .

Các phân đoạn nhỏ tiếp nối nhau đến khi hoàn thiện dự án

Các phân đoạn nhỏ tiếp nối nhau đến khi hoàn thành xong dự án Bất Động Sản

Tính thích ứng (Adaptive)

Do đặc thù mỗi phân đoạn chỉ lê dài trong thời hạn ngắn và kế hoạch kiểm soát và điều chỉnh liên tục nên yên cầu năng lực thích nghi cao hơn. Do đó, những quá trình Agile thường thích ứng tốt với những biến hóa .

Nhóm tự tổ chức

Cấu trúc nhóm tự tổ chức triển khai trong quy mô Agile thường là liên công dụng ( cross – functionality ). Điểm đặc biệt quan trọng của nhóm này là tính tự lập, không phụ vào những quyết định hành động, phần quyền trong tổ chức triển khai. Các thành viên sẽ tự quản trị, tổ chức triển khai việc làm của mình và bảo vệ chúng đạt hiệu suất cao cao nhất .

Kiểm soát tiến trình thực tiễn (Empirical Process Control)

Phương pháp Agile ra quyết định hành động dựa trên những tài liệu thuật tiễn, thay vì tài liệu giả đinh. do đó, việc tiến hành dự án Bất Động Sản thành những phân đoạn nhỏ giúp việc thu thập dữ liệu thuận tiện và đúng mực cao hơn .

Giao tiếp trực diện (face to face communication)

Đây là giá trị cốt lõi trong tiến trình quản trị dự án Bất Động Sản với Agile. Giao tiếp trực diện mở ra còn đường thấu cảm giữa bạn, người mua và nội bộ nhóm tăng trưởng. Từ đó, mẫu sản phẩm ở đầu cuối hoàn toàn có thể đạt được hiệu quả tốt nhất, hạn chế kiểm soát và điều chỉnh, thay thế sửa chữa về sau .
Ngoài ra, thực chất giải pháp Agile là chia nhỏ dự án Bất Động Sản thành những phân đoạn nên việc tiếp xúc trực diện không gây trở ngại lớn .

Face to face là yếu tố quan trọng trong việc tạo thấu cảm

Face to face là yếu tố quan trọng trong việc tạo thấu cảm

Phát triển dựa trên giá trị (value-based development)

Đặc điểm này được thiết kế xây dựng dựa trên nguyên tắc tương tác với người mua, giúp nhóm tăng trưởng vô hiệu những việc làm không mang lại giá trị trong dự án Bất Động Sản và đặt mức độ ưu tiên cho những việc làm quan trọng .

4 Tôn chỉ cần tuân thủ trong phương pháp Agile

Nếu bạn đang áp dụng mô hình Agile trong dự án của mình thì cần tuân thủ 4 tôn chỉ sau đây:

– Cá nhân và sự tương hỗ trong một nhóm quan trọng hơn bất kể quá trình và công cụ tương hỗ nào. Lý do bởi con người là trọng tâm, sự tương hỗ lẫn nhau giữa những người có năng lượng sẽ mang lại thành công xuất sắc cho dự án Bất Động Sản .
– Sản phẩm có giá trị, phân phối nhu yếu người mua quan trọng hơn việc trang bị vừa đủ tài liệu .
– Cộng tác, hiểu được mong ước của người mua quan trọng hơn những lao lý cứng ngắc trong hợp đồng .
– Mô hình Agile khuyến khích sự đổi khác để gặt hái được nhiều thành công xuất sắc hơn việc chỉ bám sát những kế hoạch bắt đầu .

Thay đổi cách thức thực hiện là một trong những tôn chỉ quan trọng

Thay đổi phương pháp triển khai là một trong những tôn chỉ quan trọng

12 Nguyên tắc quan trọng trong Agile

Mô hình Agile có 12 nguyên tắc quan trọng mà bạn cần chú ý quan tâm như sau :
– Khách hàng có nhu yếu chuyển giao loại sản phẩm liên tục, nhanh gọn nên đây được xem là ưu tiên số 1 khi vận dụng quy mô Agile .
– Chấp nhận sự đổi khác mặc dầu đang ở tiến trình cuối của việc triển khai dự án Bất Động Sản. Mô hình Agile thay khác tối đa sự đổi khác để tăng lợi thế cạnh tranh đối đầu cho bạn .
– Ưu tiên những khung thời hạn ngắn ( từ vài tuần đến vài tháng ) trong việc chuyển giao việc làm .
– Sự tương tác giữa chuyên viên kinh doanh thương mại và nhóm tăng trưởng dự án Bất Động Sản nên được diễn ra hằng ngày .
– Những cá thể có động lực được thao tác trong thiên nhiên và môi trường có sự tương hỗ tốt, giúp mang lại hiệu suất cao việc làm cao hơn .
– Tương tác trực diện ( face to face ) là giải pháp hiệu suất cao nhất để tiếp thị quảng cáo thông tin trong nhóm dự án Bất Động Sản .
– Chắc chắn việc làm phân công được triển khai để bảo vệ quá trình .
– Mô hình Agile giúp thôi thúc sự tăng trưởng bền vững và kiên cố, có tính không thay đổi liên tục vô thời hạn .
– Tính nhanh gọn được quyết định hành động bởi quy trình theo dõi những kỹ thuật xuất sắc và những phong cách thiết kế tốt .
– Tính đơn thuần là yếu tố quan trọng và thiết yếu trong việc tối đa hóa lượng công hiện có .
– Kiến trúc, nhu yếu và phong cách thiết kế tốt nhất thường được tạo ra từ nhóm tự tổ chức triển khai ( self-organizing teams ) .
– Định kỳ sau một khoảng chừng thời hạn, nhóm sẽ nhìn nhận để đưa ra những cách làm hiệu suất cao và kiểm soát và điều chỉnh những hành vi chưa tương thích .

Đánh giá và điều chỉnh là một trong những nguyên tắc để đạt được thành công

Đánh giá và kiểm soát và điều chỉnh là một trong những nguyên tắc để đạt được thành công xuất sắc cho dự án Bất Động Sản

Một số ưu, nhược điểm của mô hình Agile

Việc quản trị dự án Bất Động Sản theo quy mô Agile mang lại nhiều quyền lợi cho người mua, nhưng cũng sống sót những mặt hạn chế nhất định .

Ưu điểm

Các cách tiếp cách tiếp cận waterfall truyền thống cuội nguồn hoàn toàn có thể được sửa chữa thay thế bằng quy mô Agile nhờ những điểm đặc biệt quan trọng sau :

Dễ dàng thay đổi: Dự án được chia thành những phần nhỏ riêng biệt nên có thể dễ dàng thay đổi mà không ảnh hưởng đến tổng quan. Việc thay đổi có thể thực hiện ở bất kỳ giai đoạn nào của dự án.

Không cần nắm thông tin ban đầu: Mỗi khâu có thể được thực hiện mà không cần nắm quá nhiều thông tin từ những phần khác của dự án. Do đó, mô hình Agile sẽ phù hợp với nhiều loại dự án khác nhau, đặc biệt dự án không xác định mục tiêu cuối cùng.

Bàn gia nhanh chóng: Việc chia nhỏ dự án cho phép việc kiểm tra dễ dàng hơn. Qua đó, quá trình xác định, chỉnh sửa và bàn giao trở nên thuận tiện hơn.

Chú ý đến phản hồi của khách hàng: Tạo cơ hội để khách hàng và người dùng cuối có thể đóng góp ý kiến, phản hồi giúp điều chỉnh sản phẩm cuối cùng.

Cải tiến liên tục: Những ý kiến của nhân sự và khách hàng được ghi nhận để cải thiện chất lượng dự án.

Nhân sự có quyền đóng góp ý kiến để cải tiến dự án 

Nhân sự có quyền góp phần quan điểm để nâng cấp cải tiến dự án Bất Động Sản

Nhược điểm

Bên cạnh đó, quy mô này cũng có những điểm yếu kém sau đây :
– Vì dự án Bất Động Sản được chia nhỏ nên khó khăn vất vả trong việc lên kế hoạch chi tiết cụ thể dự án Bất Động Sản .
– Phương pháp Agile khá phức tạp nên bạn cần được đào tạo và giảng dạy, hướng dẫn đơn cử để hoàn toàn có thể triển khai tốt .
– Mô hình này có tính biến hóa cao nên không có quá nhiều tài liệu hướng dẫn tương thích cho thời gian hiện tại .
– Bắt buộc phải có sự tương hỗ giữa những phòng ban, bên tương quan để bảo vệ thời hạn hoàn thành xong và hiệu suất cao của dự án Bất Động Sản .
– Ngân sách chi tiêu để triển khai theo giải pháp này thường cao hơn so với những quy mô khác .

Các bước trong phương pháp Agile là gì?

Một dự án Bất Động Sản vận dụng quy mô Agile sẽ được chia nhỏ ra thành những phần tăng trưởng hoàn toàn có thể được nhận thấy qua báo cáo giải trình cuối mỗi sprint. Do đó, nếu có bất kể yếu tố nào phát sinh giật mình sẽ được xử lý nhanh gọn để hạn chế tác động ảnh hưởng cho hàng loạt dự án Bất Động Sản .
Ngoài ra, giải pháp này có tính tái diễn nên nhóm tăng trưởng hoàn toàn có thể liên tục tiến trình mới khi những phần cũ đang được xử lý. 7 Bước cơ bản của quá trình Agile như sau :
– Bước 1 : Xác định tầm nhìn dự án Bất Động Sản .
– Bước 2 : Xây dựng lộ trình chung để thực thi dự án Bất Động Sản .
– Bước 3 : Tiến hành lập kế hoạch từng tiến trình .
– Bước 4 : Phân tích những nhu yếu trong quy trình thực thi .
– Bước 5 : nhóm tăng trưởng tiến hành dự án Bất Động Sản .
– Bước 6 : Kiểm thử những yếu tố hoàn toàn có thể phát sinh .
– Bước 7 : Bàn giao dự án Bất Động Sản cho người mua .

Mô hình 7 bước phương pháp Agile

Mô hình 7 bước giải pháp Agile

Tại sao phải áp dụng quản lý dự án Agile – scrum trong doanh nghiệp?

Agile scrum là xu thế trong việc quản trị doanh nghiệp hiện nay, đặc biệt ngành công nghệ. Các doanh nghiệp lớn tại Việt Nam đã chuyển đổi sang phương pháp này và gặt hái nhiều thành công có thể kể đến như: Viettel, FPT, VNG Corporation,…

Một số nguyên do nên vận dụng quản trị dự án Bất Động Sản Agile vào trong doanh nghiệp như :
– Giúp những thành viên nhóm tăng trưởng phối hợp, tiếp xúc hiệu suất cao hơn. Từ đó, bạn thuận tiện đồng cảm người mua và đưa ra những kế hoạch tương thích để thỏa mãn nhu cầu họ .
– Mỗi thành viên hoàn toàn có thể rèn luyện, nâng cao được tính tự chủ, giúp việc làm diễn ra trơn tru hơn .
– Các hoạt động giải trí trong những nhóm chức năng được tính năng ( module ) hóa, tương hỗ thao tác chất lượng và vận tốc nhanh hơn .

Ưu điểm khóa học quản lý dự án Agile tại Viện FMIT

Khóa học quản lý dự án Agile được thiết kế đặc biệt trên nền tảng PMI (chuẩn mực quản lý dự án quốc tế) và dựa vào các phương pháp luận tiên tiến về phương pháp này. Trong đó, các vấn đề được viện FMIT quan tâm chú trọng phát triển như sau:

– Lãnh đạo và quản trị cá thể ( leadership and people skills ) .
– Quản trị và văn hóa truyền thống tổ chức triển khai / doanh nghiệp ( governance and culture ) .
– Quản lý dự án Bất Động Sản trong toàn cảnh không ổn định ( uncertainty domain ) .
– Bộ nguyên tắc và công cụ tiến hành ( manifesto and mindset ) .

Viện FMIT cung cấp khóa học quản lý dự án Agile chất lượng

Viện FMIT phân phối khóa học quản trị dự án Bất Động Sản Agile chất lượng
Nhờ đó, giải pháp Agile giúp mang lại nhiều sự đổi khác và tương hỗ nhóm tăng trưởng tiến hành những dự án Bất Động Sản mới hiệu suất cao hơn. Các công cụ và kỹ thuật là một phần quan trọng trong chiêu thức này, nhưng con người vẫn là yếu tố cốt lõi tạo nên dự án Bất Động Sản thành công xuất sắc .

Agile là quy mô được nhiều doanh nghiệp lớn lúc bấy giờ vận dụng, vì những quyền lợi thiết thực mang lại cho họ. Bằng cách chia nhỏ dự án Bất Động Sản thành những phân đoạn khác nhau, nhóm tăng trưởng hoàn toàn có thể bảo vệ chất lượng từng phần và trấn áp sự cố giật mình tốt hơn. Để biết thêm chi tiết cụ thể khóa học Agile, vui mừng liên hệ với Viện FMIT để được tương hỗ và tư vấn sớm nhất .