Brief là gì? Phương pháp viết bản brief đúng chuẩn!

Posted on by adminChuyên mục:Tiền Điện Tử - Tiền Ảo
Khi thao tác với người mua ở những ngành nghề, nhất là với marketing, bạn sẽ thường nghe về thuật ngữ brief. Vậy đặc thù của bief là gì ? Tầm quan trọng của brief trong việc làm, quyền lợi mà brief đem lại ? Làm thế nào để thiết kế xây dựng bản brief chuyên nghiệp ? Có bao nhiêu loại brief trên thị trường ? Cùng Thiên Tú tò mò công cụ tương hỗ trong việc làm có ích này. Theo dõi ngay tại bài viết !

1. Định nghĩa brief là gì ?

Tìm hiểu brief là gì?

Brief là bản tóm tắt công việc, là văn bản thông tin công việc cung cấp bởi khách hàng (client) và đơn vị thực hiện (agency). Các công việc được cô đọng chi tiết, đầy đủ, ngắn gọn trong bản brief để dễ theo dõi, quản lý.

Marketing có lẽ rằng là ngành nghề tương quan đến brief nhiều nhất, tuy nhiên công vụ này vẫn Open ở những nghành nghề dịch vụ việc làm khác. Sự trao đổi, phân phối brief hoàn toàn có thể linh động đến từ client hoặc agency. Không nhất thiết khi nào cũng phải từ một bên. Miễn là bảo vệ khá đầy đủ cụ thể nội dung việc làm hợp tác giữa những bên .

Về vai trò của brief, trước mắt là giúp cho agency hiểu rõ về người mua của mình hơn. Bản brief được xem là trợ thủ đắc lực giúp agency dễ chiều lòng người mua hơn. Agency sẽ hiểu nhu yếu, hình thức, nội dung việc làm mà người mua mong ước. Có thể nói là hiểu được tâm ý người mua .

Chiến lược việc làm có rủi ro tiềm ẩn đi sai hướng nếu thiếu đi hướng dẫn từ brief. Thực hiện brief để tiết kiệm chi phí thời hạn, công sức của con người, ngân sách và đem lại hiệu suất cao, độ đúng mực cao .

2. Hướng dẫn viết brief chuyên nghiệp hiệu suất cao

Đã hiểu được đặc thù và vai trò của brief là gì, bạn sẽ xác lập được tiềm năng thực thi bản diễn đạt việc làm một cách hiệu suất cao hơn. Làm cách nào để tạo một bản brief thật chuyên nghiệp ? Tham khảo những bước sau cho một bản brief đúng chuẩn :

  1. Project : Tên dự án Bất Động Sản, mục tiêu của dự án Bất Động Sản

  2. Client : Tên công ty người mua, chủ góp vốn đầu tư

  3. Brand : Tên mẫu sản phẩm, dịch vụ chính trong dự án Bất Động Sản

  4. Project Description : Mô tả tóm tắt những đề mục việc làm, nhu yếu từ hai bên hợp tác .

  5. Brand Background : tin tức cơ bản về loại sản phẩm, dịch vụ, tên thương hiệu. Điển hình như : Tình hình thị trường, xác định tên thương hiệu. Đối thủ, điểm mạnh và điểm yếu của họ ? Kèm theo những thông tin này là hình ảnh, số liệu, website, bài báo, …

  6. Objectives : Mục tiêu hướng đến của dự án Bất Động Sản. Sắp xếp theo mức độ quan trọng cần ưu tiên

  7. Target Audience : Đối tượng người mua tiềm năng của dự án Bất Động Sản

  8. Message : Thông điệp mà tên thương hiệu muốn truyền tải đến công chúng, thị trường .

  9. Coverage : Nơi tiến hành dự án Bất Động Sản, khoanh vùng phạm vi tiến hành

  10. Budget : Dự trù kinh phí đầu tư, đây là một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định tính khả thi của dự án Bất Động Sản

  11. Timeming : Thời gian đơn cử thực thi dự án Bất Động Sản .

3. Các loại của brief là gì ?

Trên thực tiễn brief không chỉ có một kiểu đơn thuần, mà chia ra làm hai loại phổ cập : Creative Brief và Communication Brief. Hai loại brief này có đặc thù như thế nào ? Cụ thể là :

  1. Creative Brief : Đây là bản tóm tắt việc làm nội bộ angency. Mang đặc thù truyền động lực, cảm hứng phát minh sáng tạo cho đội ngũ triển khai dự án Bất Động Sản. Tất nhiên vẫn phải bảo vệ truyền tải nội dung việc làm rất đầy đủ, đúng chuẩn .

  2. Communication brief : Là bản tóm tắt việc làm giữa client và agency, phân phối đủ những tiêu chuẩn : What, Where, Why, Who và How của dự án Bất Động Sản. Từ đây kế hoạch được tiến hành hiệu suất cao. Đúng với tiêu chuẩn, nhu yếu thỏa thuận hợp tác từ hai bên .

4. Lời kết

Dù thiết lập loại brief nào, Creative Brief hay Communication brief cũng cần bảo vệ cấu trúc và nội dung khá đầy đủ, đúng chuẩn. Đáp ứng đúng nhu yếu từ client, thôi thúc sự phát minh sáng tạo cho agency. Thiếu đi đề mục cơ bản nào, bản brief sẽ không hoàn hảo. Như vậy sẽ gặp khó khăn vất vả trong việc tiến hành dự án Bất Động Sản trên thực tiễn. Sẽ khó đạt được hiệu suất cao như mong ước .

Qua bài viết, Thiên Tú hi vọng cung cấp đến bạn thông tin hữu ích về brief là gì trong công việc? Vai trò của brief đối với các doanh nghiệp. Các bước cơ bản để xây dựng bản brief chuyên nghiệp đầy đủ nhất. Những loại brief phổ biến? Từ đó bạn có thêm công cụ, trợ thủ đắc lực trong công việc, khi trao đổi với khách hàng. Chúc bạn nhiều sức khỏe và thành công!

Có thể bạn muốn tìm hiểu thêm thêm về Leadership là gì ? Phương pháp leadership hiệu suất cao .

admin