Được tạo bởi CakeResumeBạn đã sẵn sàng chuẩn bị một chiếc CV xịn sò, một portfolio chất lượng cùng một chiếc đơn xin việc chân thành, thế nhưng lại bị nhà tuyển dụng trừ điểm hoặc tệ hơn là CV của bạn bị “ ra rìa ” chỉ vì mắc phải một vài sai lầm đáng tiếc. Và một trong những sai lầm đáng tiếc nhỏ nhưng có ảnh hưởng tác động cực lớn đó chính là tên file CV !Không ít bạn xem nhẹ việc đặt tên file CV dù nó hoàn toàn có thể quyết định hành động việc nhà tuyển dụng sẽ đọc hồ sơ của bạn hay không. Nếu đặt tên đúng chuẩn, CV của bạn sẽ được nhìn thấy ngay và ngược lại, nếu tên file thiếu chuyên nghiệp thì chắc là bạn đã “ quay vào ô mất lượt ” ngay khi nhà tuyển dụng check mail rồi !
Để tránh trường hợp đáng tiếc ấy xảy ra, hãy cùng CakeResume tìm hiểu và khám phá cách đặt tên file CV quan trọng như thế nào và làm thế nào để nó vừa lòng nhà tuyển dụng ?
Tóm Tắt
Tầm quan trọng của việc đặt tên file CV chuẩn chỉnh?
Giúp nhà tuyển dụng sàng lọc ứng viên và vị trí ứng tuyển
Nếu ứng viên nào cũng đặt “ CV ” cho file của mình thì nhà tuyển dụng chắc phải rất đau đầu ! Vì mỗi ngày, bộ phận HR nhận hàng nghìn chiếc CV và họ sẽ phải mất thời hạn để sàng lọc hồ sơ, xem bạn đang ứng tuyển vị trí nào trong doanh nghiệp. Nhưng thường thì, nhà tuyển dụng sẽ trực tiếp bỏ lỡ những email xin việc kèm tên file CV không rõ ràng như thế này .
Thể hiện phép lịch sự và tác phong chuyên nghiệp
Nhiều người cho rằng cách đặt tên file CV chỉ là chuyện nhỏ và không để tâm lắm. Tuy nhiên, tên file CV đúng chuẩn biểu lộ tác phong chuyên nghiệp và phép nhã nhặn trong văn hóa truyền thống tiếp xúc qua email văn phòng, hơn thế nữa còn bày tỏ sự tôn trọng của bạn đến nhà tuyển dụng .
Thể hiện tính cách của ứng viên
Cách đặt tên CV xin việc chuẩn chỉnh còn giúp nhà tuyển dụng nhìn nhận sơ bộ tính cách của một ứng viên khi gửi email ứng tuyển – đó là tính cẩn trọng, tỉ mỉ, chuyên nghiệp. Việc này tuy chỉ là một chi tiết cụ thể nhỏ nhưng nếu làm sai, nó sẽ vô tình khiến nhà tuyển dụng cho rằng bạn là một người hời hợt, thao tác qua loa và có ấn tượng bắt đầu không tốt về bạn .
Đặt tên file CV thế nào cho đúng?
Cách lưu tên file CV mà nhà tuyển dụng vừa lòng thường ngắn ngọn nhưng vẫn không thiếu thông tin như : Họ tên ứng viên, Vị trí ứng tuyển và đặc biệt quan trọng là từ “ CV ”, “ Resume ” hoặc “ Đơn xin việc ”. Tuy nhiên để thỏa mãn nhu cầu tiêu chuẩn ngắn gọn, bạn nên chọn từ “ CV ” phối hợp với các thông tin khác .
“ CV ” và “ Resume ” về cơ bản đều là hồ sơ xin việc, nhưng có vài điểm khác nhau mà bạn cần phải nắm rõ để sử dụng hai từ này sao cho tương thích nhất. Bạn hoàn toàn có thể khám phá về sự khác nhau của chúng tại đây .
Các cú pháp đặt tên file CV đúng chuẩn:
Cú pháp:
- [Tên bạn]_CV_[Vị trí ứng tuyển]
- CV_[Vị trí ứng tuyển]_[Tên bạn]
- CV tiếng Anh:
[Tên tiếng Việt không dấu]_CV_[Vị trí ứng tuyển tiếng Anh]
Ví dụ:
- Nguyễn Văn Trung_CV_Kỹ sư điện
- CV_Kỹ sư điện_Nguyễn Văn Trung
- LeMinhDuc_CV_Data Engineer
Ví dụ về tên file CV theo từng ngành nghề:
📍 Lưu ý: Nếu công ty tuyển dụng có ghi rõ cách đặt tên file CV theo cấu trúc của họ trong tin tuyển dụng, thì bạn nên tuân thủ theo yêu cầu nhé!
Các lỗi thường gặp khi đặt tên file CV
❌ Viết tắt hoặc sai chính tả
Đây là lỗi cơ bản nhất nhưng cũng nhiều người mắc sai lầm đáng tiếc nhất. Thử hỏi, nếu bạn là nhà tuyển dụng, khi mở email lên, thứ tiên phong bạn thấy được là tệp file đính kèm với tên file viết sai chính tả hoặc viết tắt, liệu bạn có còn muốn mở CV của ứng viên đó lên để đọc không ? Hay nên để dành thời hạn đó với CV của các ứng viên ghi tên file vừa đủ và đúng chuẩn ?
Ví dụ về lỗi “viết tắt” khi lưu tên file CV:
Hương_CV_CSKH
❌ Đặt tên file CV quá cụt lủn hoặc chung chung
Là một ứng viên cẩn trọng và chuyên nghiệp, bạn không nên đặt những cái tên chung chung như “ CV.pdf ”, “ Resume. pdf ”, “ CV.docs ” mà hãy ghi rõ vị trí ứng tuyển, họ tên ứng viên. Nhà tuyển dụng không có thời hạn mở từng chiếc CV để so sánh xem bạn ứng tuyển vị trí nào đâu, cho nên vì thế, hãy bộc lộ rõ thông tin ứng tuyển ngay từ đầu nhé !
Ví dụ về đặt tên CV quá chung chung:
CV_Nguyễn Hoài Nam
❌ Tên file CV quá dài dòng
Ngược lại, đừng nên đặt tên quá dài dòng, lê thê. Có bạn ghi cả tiếng Anh lẫn tiếng Việt khi đặt tên file CV, điều này là dư thừa và không cần thiết đối với nhà tuyển dụng.
Xem thêm: stronger tiếng Anh là gì?
Ví dụ về tên file CV quá dài dòng:
Nguyễn Minh Trường_CV_Customer service_Nhân viên chăm nom người mua
❌ Ghi ngày tháng năm xin việc
Nhiều người có thói quen lưu tên file CV kèm ngày tháng năm gửi đơn xin việc, điều này là không thiết yếu và hoàn toàn có thể gây hiểu nhầm lớn. Nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể nghĩ rằng đây là cách đặt tên file CV với mã code là vị trí ứng tuyển của công ty khác, nhưng bạn “ tái sử dụng ” và sửa lại chúng !
Ví dụ tên file CV kèm ngày tháng:
Nguyễn Mạnh Hùng_CV_Quản lý khách sạn_ 20220709
❌ Sử dụng nhiều ký tự
Bạn nên tránh sử dụng quá nhiều ký tự làm tác động ảnh hưởng bố cục tổng quan của tên file, và đặc biệt quan trọng chỉ nên sử dụng một ký tự thôi nhé !
Ví dụ về dùng nhiều ký tự trong tên file CV:
CV_Phạm Thị Hương / Lễ tân khách sạn
❌ Đánh số phiên bản cập nhật CV
Khi nhận hồ sơ xin việc, nhiều nhà tuyển dụng cảm thấy buồn cười khi ứng viên update CV của mình nhưng lại quên xóa số và nó được bộc lộ rõ ở tên file CV. Việc bạn cá thể hóa CV xin việc cho từng doanh nghiệp là điều tốt nhưng trước khi gửi mail, đừng quên xóa các số lượng của phiên bản CV đi nhé !
Ví dụ về đánh số phiên bản CV:
Trịnh Lan Anh_CV_Thiết kế đồ họa ( 2 )
Lưu ý khác khi nộp CV online
Được tạo bởi CakeResume
1. Viết email gửi CV đúng cách
Hầu hết nhiều doanh nghiệp tiếp đón CV qua hình thức gửi mail. Vì vậy, là một ứng viên có phép tắc ứng xử, bạn nên viết email gửi CV sao cho ngắn gọn và mạch lạc .
Đầu tiên, bạn nên viết đúng địa chỉ người nhận để bảo vệ mail của bạn được gửi đến nhà tuyển dụng. Thứ hai, bạn không nên bỏ trống phần “ Tiêu đề email ” vì đó là yếu tố giúp người nhận quyết định hành động có nên mở mail ra xem hay không. Thứ ba là về phần nội dung, bạn không nên copy nội dung trong đơn xin việc, mà hãy ra mắt ngắn gọn bạn là ai, thấy tin tuyển dụng ở đâu, vì sao bạn tương thích với vị trí này. Cuối cùng, hãy tạo chữ ký bộc lộ tác phong chuyên nghiệp của bạn trong email với không thiếu thông tin liên hệ .
🔖 Nếu vẫn còn loay hoay chưa biết cách viết email gửi CV sao cho thật chất lượng, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm hướng dẫn chi tiết cụ thể các bước viết email gửi CV của CakeResume .
2. Sử dụng file PDF thay vì WORD
Bạn hãy lưu file định dạng PDF thay vì Word do PDF bảo vệ giữ nguyên font chữ và format, cũng như không làm biến hóa định dạng CV hoặc các tài liệu đính kèm khác. Hơn nữa, chỉ bạn mới hoàn toàn có thể sửa đổi nội dung file PDF của mình, và điều này rất quan trọng so với bất kể văn bản nào được gửi cho người khác .
3. Dung lượng không bị vượt quá yêu cầu
Hãy chú ý đến dung tích file trước khi gửi tệp tài liệu xin việc đính kèm vào email. Nếu như file bạn gửi có dung tích quá nặng và mất thời hạn để mở ra, thì e là bạn đã đánh mất thời cơ được vào vòng phỏng vấn rồi đó ! Việc nén file bằng ứng dụng như PDF Compressor giúp giảm 80 % dung tích với chất lượng không đổi sẽ giúp bạn ăn được điểm trong mắt nhà tuyển dụng .
4. Đảm bảo nộp đủ các file đính kèm khác được yêu cầu
Đã có rất nhiều trường hợp ứng viên viết mail xin việc nhưng lại quên kiểm tra xem các file được nhu yếu trong bản tin tuyển dụng đã được đính kèm rất đầy đủ chưa. Điều này thật đáng tiếc khi bạn đã mất công làm chiếc CV xịn sò, một lá thư xin việc đầy tận tâm nhưng lại quên đính kèm chúng trong mail và điều đó khiến thời cơ trúng tuyển của bạn trở nên mong manh hơn !
5. Nộp kèm đơn xin việc
Bạn nên nộp kèm đơn xin việc ( cover letter ) bên cạnh CV xin việc với nội dung đơn thuần là trình làng bản thân, tóm tắt kinh nghiệm tương quan và khát khao được góp sức hết mình cho công ty, qua đó, sẽ giúp bạn gây thiện cảm hơn với nhà tuyển dụng .
Kết luận:
Vì nhiều người không coi trọng việc đặt tên file CV nên họ cảm thấy hụt hẫng sau khi nhận ra một cụ thể nhỏ như vậy lại góp thêm phần quyết định hành động CV mà họ đã trau chuốt hàng giờ được chú ý quan tâm hay bị nhà tuyển dụng cho “ ra rìa ”. Nếu như bạn hoàn toàn có thể bỏ hàng giờ để chuẩn bị sẵn sàng cho CV, portfolio, đơn xin việc, vậy tại sao lại tiết kiệm ngân sách và chi phí tí xíu thời hạn cho việc đặt đúng chuẩn tên file CV của mình ?
Thời nay xin việc rất cạnh tranh, ứng viên giỏi không khó kiếm nhưng quan trọng là ứng viên đó có biết cách đặt tên file CV đúng chuẩn để nhà tuyển dụng mở CV của họ ra xem và nhận ra là họ giỏi hay không. Đừng để bản thân trở thành ứng viên giỏi nhưng “không có đất diễn” bạn nhé!
Với CakeResume, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm nhiều mẫu CV đẹp và thuận tiện tạo CV không tính tiền. Hãy lôi cuốn nhà tuyển dụng và chinh phục việc làm mơ ước với bản CV xin việc xịn sò ngay thời điểm ngày hôm nay !
Tạo CV
— Tác giả bài viết: Kristie ShenChou —
Source: https://final-blade.com
Category : Kiến thức Internet
