Tóm Tắt
Làm thế nào để tách họ và tên trong Excel?
Giả sử bạn có một bảng tên như ảnh chụp màn hình hiển thị tiên phong hiển thị trong một cột bên dưới, và bạn cần tách tên không thiếu thành cột tên ， cột tên đệm và cột họ như ảnh chụp màn hình hiển thị sau. Dưới đây là một số ít chiêu thức phức tạp để giúp bạn xử lý yếu tố này :
Tách họ tên thành họ và tên bằng các công thức
Tách họ tên thành họ và tên:
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng tính năng Trái, công dụng Phải và tính năng Tìm để ghép tên khá đầy đủ thành họ và tên theo các bước sau :
1. Nhập công thức của = LEFT (A2, FIND (“”, A2,1) -1) trong một ô trống, cho biết Ô C2 trong trường hợp này, sau đó kéo chốt điền xuống các ô bạn muốn điền công thức này và tất cả các tên đã được trích xuất cùng một lúc, xem ảnh chụp màn hình:
Bạn đang đọc: Làm thế nào để tách họ và tên trong Excel?
2. Sau đó nhập công thức của = RIGHT (A2, LEN (A2) -FIND (“”, A2,1)) trong một ô trống khác, Ô D2 và kéo chốt điền xuống các ô mà bạn muốn áp dụng công thức này và tất cả họ đã được trích xuất trong cột D như hình minh họa sau:
Tách họ tên thành họ, tên đệm và họ:
Nếu bạn muốn tách họ và tên thành các cột riêng không liên quan gì đến nhau, các công thức sau hoàn toàn có thể giúp bạn .
1. Nhập công thức này: = LEFT (A2, TÌM KIẾM (“”, A2)) vào ô trống C2, sau đó kéo chốt điền xuống các ô để áp dụng công thức này và tất cả các tên đã được tách thành cột C, xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó nhập công thức này: = MID (A2, TÌM KIẾM (“”, A2,1) + 1, TÌM KIẾM (“”, A2, TÌM KIẾM (“”, A2,1) +1) -SEARCH (“”, A2,1)) vào ô trống D2, rồi kéo chốt điền xuống các ô để áp dụng công thức này và tất cả các tên đệm đã được tách thành cột D, xem ảnh chụp màn hình:
3. Cuối cùng, hãy nhập công thức này: = RIGHT (A2, LEN (A2) -SEARCH (“”, A2, TÌM KIẾM (“”, A2, TÌM KIẾM (“”, A2) +1))) vào ô trống E2, rồi kéo chốt điền xuống các ô để áp dụng công thức này và tất cả các tên đã được tách thành cột E, xem ảnh chụp màn hình:
Tách họ tên thành họ và tên bằng lệnh Text to Column
Nó không phải là thuận tiện để nhớ tính năng. Xin đừng lo ngại về nó. Cách thứ hai sẽ phân loại cột họ tên một cách thuận tiện .
1. Chọn cột mà bạn sẽ tách, trong trường hợp này là A2: A13.
2. Nhấn vào Văn bản thành Cột nút bên dưới Ngày Tab.
3. Trong Trình hướng dẫn chuyển đổi văn bản thành cột – Bước 1/3 hộp thoại, kiểm tra Phân cách và nhấp vào Sau .
4. Trong Bước 2 trong 3 thuật sĩ, chỉ kiểm tra Không gian tùy chọn trong Dấu phân cách phần và nhấp Sau .
5. Trong trình hướng dẫn sau, hãy kiểm tra bản văn tùy chọn trong Định dạng dữ liệu cột và chỉ định Nơi đến ô nơi bạn muốn đặt kết quả. Xem ảnh chụp màn hình:
6. Nhấn vào Kết thúc cái nút. Sau đó, bạn sẽ thấy cột họ và tên đã được tách thành cột tên, cột tên đệm và cột họ cùng một lúc.
Tách họ và tên bằng Kutools cho Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng
Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với hai phương pháp trên, thì đây, tôi có thể giới thiệu cho bạn một công cụ hữu ích – Kutools cho Excel, Với khả Tên phân tách tính năng, bạn có thể nhanh chóng tách họ tên thành họ và tên, hoặc tách họ tên thành họ, tên đệm và họ khi bạn cần.
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:
1. Chọn phạm vi tên mà bạn muốn tách.
2. Nhấp chuột Kutools > Hợp nhất & Tách > Tên phân tách, Trong Tên phân tách hộp thoại, chỉ định Chia các loại bạn muốn, nếu bạn muốn tách họ và tên, vui lòng kiểm tra tên riêng và tên họ, xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó nhấn vào OK và một hộp thoại khác sẽ xuất hiện, vui lòng chọn một ô mà bạn muốn đặt kết quả vào hộp thoại, xem ảnh chụp màn hình:
4. và bấm OK nút, tên đầy đủ đã được chia thành cột tên và cột họ, xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Nếu tên đầy đủ của bạn chứa họ, tên đệm và họ cần được tách thành ba cột riêng biệt, bạn chỉ cần kiểm tra tên riêng, Tên đệm và tên họ trong Tên phân tách hộp thoại và bạn sẽ nhận được kết quả sau:
Tải xuống và dùng thử miễn phí Kutools cho Excel ngay!
Tách họ và tên bằng dấu phẩy hoặc các dấu phân cách khác:
|
Nếu tên đầy đủ của bạn được phân tách bằng dấu phẩy hoặc các dấu phân cách khác trong ô,Kutools cho Excel‘ Chia ô tính năng này cũng có thể giúp bạn, hãy xem ảnh chụp màn hình:
Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay! |
Tách họ và tên bằng Kutools cho Excel một cách nhanh chóng
Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày.
Tải xuống và dùng thử không tính tiền ngay !
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel xử lý hầu hết các yếu tố của bạn và tăng 80 % hiệu suất của bạn
-
Tái sử dụng:
Chèn nhanh
công thức phức tạp, biểu đồ
và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo list gửi thư và gửi email …
- Super Formula Bar (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp… Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên …
- Bản sao đúng chuẩn Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tìm hiểu thêm sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa …
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa khoảng trống; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt quan trọng bằng cách in đậm, in nghiêng …
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia tài liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Hơn 300 tính năng can đảm và mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
Đọc thêm … Tải xuống miễn phí… Mua, tựa vào, bám vào…
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp việc làm của bạn trở nên thuận tiện hơn nhiều
-
Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint
, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Đọc thêm … Tải xuống miễn phí… Mua, tựa vào, bám vào…
Source: https://final-blade.com
Category: Kiến thức Internet
