Cách viết email gửi thu hút nhà tuyển dụng – JobsGO Blog

Sau đó hãy đặt tên chữ ký và điền chữ ký của bạn vào ô như hình dưới đây nhé .

Tại đây, bạn hoàn toàn có thể tạo nhiều loại chữ ký cho nhiều mục tiêu khác nhau .

File đính kèm

Chúng ta đang tìm hiểu cách viết email gửi CV vì vậy trước khi gửi email, chắc chắn chúng ta phải chuẩn bị CV đính kèm. JobsGO đã có một chuỗi bài viết hướng dẫn cụ thể về cách tạo CV, bạn hãy truy cập, đọc kỹ để tự làm cho mình mẫu CV hiệu quả nhất nhé.

HỌC CÁCH VIẾT CV VỚI JOBSGO

Đối với một số ít ngành nghề như Content Marketing, Designer, Video Editor, … ngoài CV, bạn cần chuẩn bị sẵn sàng thêm Portfolio ( bản tổng hợp hàng loạt dự án Bất Động Sản mà ứng viên đã từng triển khai ) để chứng tỏ năng lượng của bản thân .
File CV và Portfolio đính kèm nên ở định dạng file PDF thay vì word, tránh trường hợp tài liệu bị lỗi font khi gửi qua máy tính khác .

Hướng dẫn cách viết email gửi CV xin việc

Dưới đây là 3 bước để bạn có được một email gửi CV chuẩn, tạo ấn tượng tốt trong lòng Nhà tuyển dụng.

Tiêu đề email

Đối với tiêu email, sẽ có 2 trường hợp hoàn toàn có thể xảy ra :

• Trường hợp 1: Nhà tuyển dụng có yêu cầu cụ thể về tiêu đề mail. Trong trường hợp này, bạn hãy thực hiện theo đúng những gì được yêu cầu, đừng tự làm theo ý của riêng mình.
• Trường hợp 2: Nhà tuyển dụng không có yêu cầu cụ thể về tiêu đề mail. Với trường hợp này, bạn hãy đặt tiêu đề theo 1 trong số những cấu trúc sau: “[Họ và tên] – [Vị trí ứng tuyển] – [Công ty]”, “[Họ và tên] – [Vị trí ứng tuyển]”, “[Họ và tên] – [Vị trí ứng tuyển] – [Ngày tháng ứng tuyển]”, “Ứng tuyển [vị trí ứng tuyển] – Họ tên”,… Đây là những cách đặt tiêu đề email gửi CV thường được các công ty yêu cầu.

Nội dung email ứng tuyển

Với nội dung email, bạn cần bộc lộ được bạn là ai ; ứng tuyển vào vị trí gì ; kinh nghiệm tay nghề, năng lượng của bạn như thế nào. Riêng phần kinh nghiệm tay nghề, bạn chỉ cần viết ngắn gọn 1 – 2 câu, không cần trình diễn quá nhiều. Vì thông tin về năng lượng của bạn đã được trình diễn chi tiết cụ thể trong CV .

• Mở đầu: Bạn hãy bắt đầu bằng chào hỏi. Nếu biết chính xác ai là người nhận email của bạn, hãy mở đầu với “Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận]”. Trường hợp bạn không biết người nhận email là ai, hãy bắt đầu với “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng – Công ty [Tên công ty]”.
• Nội dung: Câu đầu tiên, bạn cần giới thiệu mình là ai. Tiếp đó bạn nên đề cập đến nơi bạn thấy tin tuyển dụng của công ty và thể hiện rằng bạn cảm thấy có thể đáp ứng được các yêu cầu của công ty nên gửi mail ứng tuyển. Sau câu này, hãy cho nhà tuyển dụng biết bạn có điều gì nổi bật để kích thích họ tìm hiểu về bạn nhiều hơn bằng cách xem CV và mời bạn đến phỏng vấn.
• Kết thúc: Cuối cùng, đừng quên chào trước khi rời đi nhé. Bạn có thể thêm một vài câu chúc tốt lành gửi tới nhà tuyển dụng.

Đừng quên đính kèm file

Vì đây là email gửi CV nên bạn đừng quên đính kèm file CV (và Portfolio nếu cần) nhé. Nếu không email của bạn dù hay đến đâu cũng sẽ không có giá trị.

>> Xem thêm: Cách viết mail xin việc chinh phục nhà tuyển dụng

Mẫu email gửi CV xin việc chuẩn nhất năm 2022

Dưới đây là các mẫu email gửi CV xin việc được viết bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh để bạn tham khảo.

Mẫu email gửi CV tiếng Việt

Mẫu 1:

Tiêu đề mail: Trần Ngọc Ánh – Ứng tuyển Content Marketing – Công ty AAA Dear Ms. Nhung , Em xin tự trình làng, em là Ngọc Ánh, sinh năm 1996, hiện đã có 3 năm kinh nghiệm tay nghề trong nghành nghề dịch vụ content . Gần đây, trong khi tìm kiếm môi trường tự nhiên thao tác mới, em đã vô tình đọc được tin tuyển dụng của AAA đăng tải trên Fb. Chính cho nên vì thế, em xin phép gửi CV ứng tuyển vị trí Content Marketing. Trong email này, em xin gửi kèm 1 số ít bài viết em đã từng thực thi để đơn vị chức năng nhìn nhận nếu cần . Hy vọng, với kỹ năng và kiến thức, kiến thức và kỹ năng và kinh nghiệm tay nghề của mình, em hoàn toàn có thể cung ứng được nhu yếu việc làm mà AAA đặt ra cho vị trí Content Marketing . Rất mong có thời cơ hợp tác với công ty . Chúc AAA tăng trưởng và đạt được nhiều thành tựu lớn trong tương lai ! Chúc chị có một ngày thao tác vui tươi và hiệu suất cao . Trân trọng ,

Mẫu 2:

Tiêu đề mail: Trần Linh – Thư ứng tuyển vị trí chuyên viên Marketing – Công ty AAA Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty AAA , Em là Trần Linh – cử nhân tốt nghiệp trường Đại học Kinh tế – Đại học Quốc gia TP. Hà Nội. Em xin nộp hồ sơ ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing theo thông tin đăng tuyển tại website tuyển dụng AAA . Theo như miêu tả việc làm, em thực sự tin rằng mình hoàn toàn có thể phân phối được rất đầy đủ các nhu yếu việc làm cho vị trí này, cũng như có đủ tiềm năng để trở thành một nhân viên cấp dưới xuất sắc ưu tú mà AAA đang tìm kiếm . Hồ sơ ứng tuyển của em được đính kèm trong email này gồm có : CV, bảng điểm, các bằng cấp theo nhu yếu của AAA đưa ra . Rất mong Anh / Chị dành thời hạn xem xét . Em xin chân thành cảm ơn và mong sớm nhận được hồi âm của AAA . Trân trọng ,

Mẫu email gửi CV tiếng Anh

Mẫu 1:

Subject Line: [Position Title] – [Company Name] Dear [ Recipient Name ] , I am writing to express my interest in the [ Position Title ] with [ Company Name ], which I learned about through [ source name ] . Based on my experience as [ insert relevant experience ( s ) here ], I believe that I would be a strong contributor to your team . In particular, I am interested in joining [ Company Name ] because [ insert reason related to role responsibilities, transferable skills, growth opportunity, etc. ] . Please see my attached CV for more detail regarding my background and let me know if you have any questions . Thank you for your consideration, and I look forward to hearing from you regarding potential next steps . Best regards , [Name]

Mẫu 2:

Subject Line: CV – [Position Title] – [Company Name] Dear [ Recipient Name ] , It was nice speaking with you [ yesterday / at the networking sự kiện / etc. ] ! As we discussed, I am interested in being considered for the [ Position Title ] position with [ Company Name ] . I attached my CV for your review, and feel không tính tiền to forward it along as needed . Please let me know if you have any additional questions regarding my background, and I look forward to hearing from you soon . Best regards , [Name]

Những lưu ý trong cách viết email gửi CV

Trong cách viết email gửi CV, bạn cần lưu ý những điều sau:

Chỉ chọn một địa chỉ gửi thư duy nhất 

Nhà tuyển dụng có thể loại bỏ ngay email của bạn hoặc không đánh giá cao bạn nếu phát hiện việc gửi cùng lúc một email cho nhiều nơi. Chuyển tiếp email từ một địa chỉ khác cũng tương tự vậy. Nếu ứng tuyển ở nhiều công ty khác nhau, bạn nên soạn và gửi các thư điện tử riêng biệt. Không mất quá nhiều thời gian cho việc này mà gửi CV qua email đến một địa chỉ duy nhất thể hiện sự tôn trọng của bạn dành cho nhà tuyển dụng.

Tìm hiểu kỹ về bộ phận tuyển dụng của doanh nghiệp

Trước khi gửi email, bạn nên tìm hiểu và khám phá một chút ít về bộ phận tuyển dụng của doanh nghiệp tham gia ứng tuyển. Không mất nhiều thời hạn nhưng việc làm này lại hoàn toàn có thể giúp bạn gây ấn tượng tốt hơn với nhà tuyển dụng. Cụ thể, việc xưng hô đúng ngôi, gọi đúng chức danh nhân viên trong bộ phận tuyển dụng sẽ giúp bạn bộc lộ sự chuyên nghiệp, trang nghiêm với việc làm tham gia ứng tuyển .

👉 Xem thêm: Nên gửi email xin việc vào lúc nào? Mốc thời điểm vàng bạn cần nhớ!

Không để trống tiêu đề email 

Trong tin tức nhà tuyển dụng đăng lên thường có hướng dẫn ở cuối là ứng viên gửi mail đến địa chỉ ‘ * * * * * @ gmail. com ” với một tiêu đề nào đó, thường là “ Họ tên – Vị trí ứng tuyển ”. Công ty đưa ra lao lý chung như vậy để thuận tiện hơn trong việc sàng lọc ứng viên, bạn chỉ cần triển khai đúng theo là được. Sáng tạo ra những tiêu đề email khác là không thiết yếu, thậm chí còn làm rối nhà tuyển dụng. Nếu không có nhu yếu về tiêu đề email, bạn vẫn nên viết họ tên đi kèm vị trí ứng tuyển để người nhận nắm được thông tin nhanh nhất. Tuyệt đối đừng để trống tiêu đề thư .

Nội dung email đầy đủ

Gửi một email trống chỉ đính kèm CV là bạn đã tự làm giảm cơ hội trúng tuyển của mình. Trong cách gửi CV qua email, bạn hãy lưu ý tạo một phần Cover Letter chỉn chu nêu lý do biết đến công việc, giới thiệu qua bản thân và những kỹ năng phù hợp với công việc. Cuối cùng, đừng quên gửi gắm lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng ở cuối thư. Như vậy là đã hoàn chỉnh một email chuyên nghiệp rồi. Đặc biệt, trước khi ấn gửi, bạn phải rà soát kỹ lỗi chính tả, in hoa đầu dòng, ngắt câu, cách dòng,…

Định dạng chuẩn và đặt tên file đính kèm

Gửi một email không có nội dung là đã không chấp nhận được nhưng gửi CV qua email mà lại không đính kèm tệp thì khả năng rớt của bạn lên tới một trăm phần trăm. Hãy đảm bảo bạn không bao giờ mắc phải lỗi đáng tiếc này nhé. Nếu không có yêu cầu gì đặc biệt, bạn nên gửi sơ yếu lý lịch và CV. Để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng truy cập, tệp nên được định dạng PDF. Kể cả chứng chỉ, bằng cấp hay giấy tờ liên quan được yêu cầu gửi thêm nếu có, định dạng PDF vẫn là tốt nhất. CV hay hay bất cứ tệp nào cũng nên được đặt tên. Bạn có thể lựa chọn những cái tên đơn giản như: “CV Content Marketing – Nguyễn Thị A” hay “Portfolio Graphic Designer  – Trần Văn B”.

👉 Xem thêm: Lưu ý khi đặt tên File CV

Lựa chọn vị trí đính kèm CV phù hợp

Khi gửi CV qua email, bạn có thể lựa chọn hai hình thức đính kèm CV đó là tải tệp lên hoặc gắn link CV. Hai cách này mỗi cách đều có những ưu và nhược điểm riêng. Ví dụ như khi tải tệp lên, bạn sẽ rất khó khăn trong việc điều chỉnh vị trí CV. Vì vậy, nếu Cover Letter không hấp dẫn thì bạn sẽ có nguy cơ bị bỏ qua cả CV.

Ngược lại, nếu bạn lựa chọn cách đính kèm Link thì lại khác, vị trí CV có thể điều chỉnh dễ dàng để thu hút nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, nếu bạn bất cẩn một chút thì sẽ rất dễ để các link hỏng vào email gây khó chịu cho nhà tuyển dụng. Vì vậy, hãy thật cẩn thận khi lựa chọn cách này. Và nếu có thể, hãy rút gọn link trước khi gửi để tránh việc dẫn đường link dài hàng trang vào email.

Chú ý ngôn ngữ trong email

Khi đọc bản miêu tả việc làm ( JD – Job Description ) của doanh nghiệp, bạn nên chú ý quan tâm nhu yếu ngôn từ CV. Theo đó, hãy sử dụng một loại ngôn từ cố định và thắt chặt theo đúng nhu yếu chứ không nên sử dụng một CV xen kẽ giữa cả Tiếng Việt, Tiếng Anh, …

👉 Xem thêm: Bạn đã biết cách xưng hô đúng “chuẩn” khi xin việc làm?

Hy vọng các thông tin chia sẻ về cách viết email gửi CV trên có thể hữu ích và giúp bạn tăng thêm cơ hội trúng tuyển. Hãy bắt tay vào áp dụng ngay những cách gửi CV qua email trên để có thể nắm bắt được những cơ hội việc làm tốt nhất bạn nhé.