Được tạo bởi CakeResumeSau khi đã hoàn tất hồ sơ xin việc, bạn cần chú ý quan tâm nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể nhu yếu gửi hồ sơ giấy tới văn phòng hay gửi qua email. Hầu hết các công ty lúc bấy giờ đều ưu tiên gửi hồ sơ điện tử nên việc gửi đơn xin việc qua email trở nên rất phổ cập. Không những thuận tiện mà nhà tuyển dụng còn hoàn toàn có thể thuận tiện nhìn nhận sự chuyên nghiệp của ứng viên trải qua cách ghi email xin việc .Vì vậy, bạn nên cẩn trọng tạo cho mình mẫu email xin việc thật gọn gàng. Để giúp bạn tạo được mẫu gửi mail xin việc tốt, CakeResume sẽ bật mý trải qua bài viết này .
Tóm Tắt
Email xin việc là gì?
Bạn đang đọc: Cách tạo mẫu email xin việc chuyên nghiệp | CakeResume
Khi gửi hồ sơ xin việc trực tuyến, bạn cần soạn email xin việc để lý giải mục tiêu gửi mail cũng như nội dung hồ sơ xin việc. Văn phong, cách trình diễn, nội dung của email xin việc sẽ là những thứ mà nhà tuyển dụng rất chú trọng và từ đó phần nào nhìn nhận trong bước đầu ứng viên .
Khác biệt giữa email xin việc và thư xin việc (cover letter)
Bạn cần chú ý quan tâm đừng nhầm lẫn email xin việc và thư xin việc. Email xin việc là nội dung email mà bạn gửi đến nhà tuyển dụng đề cập đến mong ước ứng tuyển cũng như hồ sơ xin việc, trong khi cover letter thì nằm trong hồ sơ xin việc, thường đi kèm với CV xin việc ( cover letter có nội dung và mục tiêu gì ? ) .
Email xin việc cũng khác với email để gửi CV vì mục tiêu của email xin việc là bạn đề cập đến động lực ứng tuyển và trình làng những điểm mạnh của bản thân, đồng thời gửi kèm CV xin việc. Trong khi đó email để gửi CV nhiều lúc chỉ cần viết đơn thuần một vài dòng để thông tin và đính kèm CV trong email mà không cần trình diễn chi tiết cụ thể như email xin việc .
Email xin việc bao gồm những gì?
1. Tiêu đề email xin việc
Khi email xin việc được gửi đến nhà tuyển dụng, thứ tiên phong họ thấy trước khi đọc được nội dung email của bạn chính là tiêu đề. Bạn cần viết thật ngắn gọn và đi thẳng vào trọng tâm : hãy đề cập đến vị trí ứng tuyển và tên của bạn. Điều này giúp nhà tuyển dụng thuận tiện theo dõi hồ sơ của bạn hơn .
2. Lời mở đầu email xin việc
Việc mở đầu email xin việc chuyên nghiệp sẽ giúp bạn ghi điểm ấn tượng ban đầu tốt đẹp với nhà tuyển dụng. Hãy lưu ý sử dụng các thuật ngữ trang trọng và phù hợp với vị trí tuyển dụng. Nếu công ty quốc tế và trẻ trung, hãy sử dụng tiếng Anh để mở đầu như ‘Dear Anh/Chị’ hoặc viết rõ tên nếu bạn biết ai là người đọc hồ sơ của bạn. Nếu cảm thấy môi trường ưu tiên văn phong thuần Việt, hãy lựa chọn “Kính chào” hay “Thưa Quý công ty” để bắt đầu email xin việc.
Sau đó bạn cần đề cập đến mục tiêu viết mail cũng như vị trí mà bạn muốn ứng tuyển .
3. Nội dung email xin việc
Đây là phần bạn cần làm rõ cho câu hỏi : “ Tại sao bạn tương thích với vị trí tuyển dụng ? ” và tạo cho nhà tuyển dụng mong ước khám phá kỹ hơn về hồ sơ của bạn .
Hãy viết thật ngắn gọn với những điểm điển hình nổi bật nhất, sử dụng các tính từ tích cực và ấn tượng cùng các số lượng để nói về các điểm mạnh cũng như kinh nghiệm tay nghề tương quan .
✨ Lưu ý: Để tránh trùng lặp với CV, email xin việc cần viết những ý chính dưới dạng tóm tắt những ý chính và tạo ấn tượng để nhà tuyển dụng đọc tiếp CV của bạn.
4. Phần kết email xin việc
Để kết thúc đơn xin việc qua mail, lời cảm ơn là không hề thiếu, kèm theo việc biểu lộ nguyện vọng đi tiếp trong quá tuyển dụng, chắc như đinh sẽ kiếm được điểm cho email xin việc của bạn .
5. Phần chữ ký email xin việc
Đây là phần nhỏ trong khi tạo email xin việc nhưng rất nhiều bạn không chú ý và để mất điểm thiếu chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng .Phần chữ ký trong email ứng tuyển mẫu nên gồm có :
- tên đầy đủ của bạn.
- kèm những thông tin liên lạc như email và số điện thoại.
Đây là những thông tin tối thiểu, ngoài những bạn hoàn toàn có thể viết thêm tên trường hoặc chuyên ngành học của bạn nếu tương quan đến vị trí ứng tuyển .
Ví dụ mẫu thư xin việc qua email:
Tiêu đề: Ứng tuyển Cộng tác viên Digital Marketing – Trần Lan Hương
Dear Chị Minh Khuê ,
Được biết phòng Marketing đang tuyển dụng vị trí “ Cộng tác viên Digital Marketing ” trên website của công ty Mayie. vn, tốt nghiệp loại Giỏi chuyên ngành Marketing và truyền thông điện tử, tôi xin phép viết mail này với mong ước ứng tuyển vào vị trí .
Dù mới tốt nghiệp nhưng tôi đã có kinh nghiệm tay nghề thực tập trong quy trình học tại SunGlassesAndYou với thời hạn 6 tháng, đảm nhiệm vị trí Marketing Chiến Lược cho các kênh mạng xã hội của brand. Ngoài ra, tôi cũng thao tác dưới hình thức Freelance với + 5 client trong các nghành : Tài chính, thời trang, du học .
Các trách nhiệm chính tôi đã đảm nhiệm :
- Tạo nội dung và thiết kế ảnh cho các bài viết đăng trên Facebook và Instagram.
- Quản lý quỹ chạy ads và theo dõi KPIs trên các kênh FaceBook, Instagram và Google.
- Xây dựng kế hoạch theo tháng và các chương trình đặc biệt theo mùa, báo cáo và theo dõi kết quả triển khai.
Để thêm các thông tin chi tiết cụ thể hơn, mời chị tìm hiểu thêm CV và Portfolio của tôi đính kèm email .
Cảm ơn chị đã dành thời hạn đọc email xin việc này, và dành thời hạn tìm hiểu và khám phá hồ sơ của tôi .
Rất mong sớm nhận được phản hồi của chị, tôi chuẩn bị sẵn sàng cung ứng thêm các thông tin bổ trợ nếu cần .
Chúc chị một ngày tốt đẹp !
Trân trọng,
Trần Lan Hương
[email protected]
0967 67 88 91
Cách viết email xin việc bằng tiếng Anh
Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh – Được tạo bởi CakeResumeKhi viết email xin việc bằng tiếng Anh, bạn luôn cần có đủ 5 phần như đã trình diễn phía trên, tuy nhiên cần quan tâm 2 phần là lời chào và chữ ký :
Lời chào email xin việc bằng tiếng Anh
Bạn cần lựa chọn các diễn đạt chuyên nghiệp và tránh các hình thức văn nói. Một số ví dụ bạn hoàn toàn có thể sử dụng :
- Dear Hiring Manager,
- Dear + [tên],
- Dear Mr/Mrs + [tên họ],
- Hi + [tên bộ phận/phòng ban] team,
- To Whom It May Concern,
Chữ ký email xin việc bằng tiếng Anh
Phần chữ ký của email xin việc bằng tiếng Anh cũng cần thận trọng lựa chọn cách diễn đạt chuyên nghiệp nhất. Một số ví dụ bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm :
- Sincerely,
- Best regards,
- Kind regards,
- Respectfully,
- With gratitude,
📝 Đọc thêm: Hướng dẫn chi tiết cách viết email xin việc bằng tiếng Anh
5 lỗi sai cần tránh khi viết email xin việc
❌ Địa chỉ email không đúng mực
Khi nhà tuyển dụng nhận được email xin việc của bạn, từng chi tiết cụ thể nhỏ cũng sẽ đều được chú ý và nhìn nhận. Trong đó, địa chỉ email là một trong những yếu tố tưởng như vô thưởng vô phạt nhưng lại làm bạn mất điểm nếu địa chỉ email :
- Không chứa tên thật hoặc chứa nickname
- Cần tránh: [ email protected ]
- Chứa quá nhiều ký tự hoặc số
- Cần tránh: [ email protected ]
❌ Ghi sai tên công ty, nhà tuyển dụng hoặc vị trí ứng tuyển
Đây là lỗi thường gặp phải khi bạn gửi hồ sơ tới nhiều vị trí và nhiều công ty khác nhau. Hãy quan tâm cần kiểm tra kỹ lưỡng email xin việc của bạn trước khi gửi đến nhà tuyển dụng nhé, như : lỗi chính tả, tên người nhận, tên công ty, tên vị trí ứng tuyển .
❌ Viết quá dài dòng hoặc cụt lủn
Việc viết quá cụt lủn sẽ bị nhìn nhận là thiếu tráng lệ và thiếu chuyên nghiệp, trong khi việc viết quá dài dòng dễ khiến email xin việc của bạn lan man, thiếu trọng tâm và dễ mất thiện cảm trong mắt nhà tuyển dụng. Bạn cần kiểm soát và điều chỉnh sao cho hài hòa và hợp lý và cân đối để giúp email xin việc của bạn đạt được hiệu suất cao .
❌ Viết sai chính tả
Sai chính tả dù lỗi nhỏ nhất cũng sẽ để lại ấn tượng xấu đi, thiếu chuyên nghiệp và thiếu tỉ mỉ. Hãy đọc lại tối thiểu 1 lần email xin việc của bạn trước khi ấn gửi nhé .
❌ Đính kèm file bị lỗi
Mục đích chính của email xin việc là bạn hoàn toàn có thể gửi hồ sơ xin việc của bạn tới tay nhà tuyển dụng trải qua mail, vậy mà không ít bạn lại sơ suất trong khâu đính kèm file. Hoặc file đính kèm bị lỗi hoặc ứng viên quên hẳn không kèm theo CV và hồ sơ xin việc là các trường hợp đáng tiếc hay xảy ra .
✅ Pro Tips:
- Kiểm tra kỹ lưỡng khi sao lưu các tệp tài liệu, ưu tiên dưới dạng PDF hoặc các dạng phổ biến.
- Gửi mail mẫu xin việc cùng file đính kèm cho người quen để giúp kiểm tra và soát lỗi chính tả cũng như góp ý về nội dung hay văn phong.
Mẫu email xin việc
Để gợi ý cho bạn, hãy tìm hiểu thêm mẫu email xin việc chuẩn chỉnh dưới đây :
Tiêu đề mẫu gửi mail xin việc: Ứng tuyển [Chức danh vị trí ứng tuyển] _ [Họ và tên đầy đủ của ứng viên]
Nội dung mẫu đơn xin việc qua email:
Dear Anh / Chị [ Tên của người tuyển dụng ] ,
Sau khi đọc được thông tin tuyển dụng của quý công ty về vị trí [ Chức danh vị trí ] tại [ Nơi đăng tin tuyển dụng ], với [ số năm kinh nghiệm tay nghề ] hoặc [ chuyên ngành tốt nghiệp ], nhận thấy bản thân hoàn toàn có thể phân phối trọn vẹn những nhu yếu đề ra, tôi xin viết email này trình diễn nguyện vọng ứng tuyển của mình .
Nắm rõ các kiến thức và kỹ năng trình độ trong các nghành như [ nghành nghề dịch vụ 1 ], [ nghành 2 ], [ nghành nghề dịch vụ 3 ] và [ nghành nghề dịch vụ 4 ], tôi có năng lực [ kỹ năng và kiến thức mềm ] cùng [ kỹ năng và kiến thức cứng ] .
Trong [ số năm kinh nghiệm tay nghề ], tôi đã đảm nhiệm những trách nhiệm sau :
- [Nhiệm vụ 1]
- [Nhiệm vụ 2]
- [Nhiệm vụ 3]
Những cụ thể và các kiến thức và kỹ năng khác tôi xin anh / chị dành thời hạn khám phá thêm trải qua [ tên tài liệu ] và [ tên tài liệu ] tôi đính kèm email này .
Tôi chân thành cảm ơn và mong sớm nhận được hồi âm tích cực từ phía anh / chị cho vị trí tuyển dụng .
Trân trọng,
[Họ và tên của ứng viên]
[Địa chỉ email]
[Số điện thoại]
Tiêu đề: Ứng tuyển Cộng tác viên Digital Marketing – Trần Lan Hương
Dear Chị Minh Khuê ,
Được biết phòng Marketing đang tuyển dụng vị trí “ Cộng tác viên Digital Marketing ” trên website của công ty Mayie. vn, tốt nghiệp loại Giỏi chuyên ngành Marketing và truyền thông điện tử, tôi xin phép viết mail này với mong ước ứng tuyển vào vị trí .
Dù mới tốt nghiệp nhưng tôi đã có kinh nghiệm tay nghề thực tập trong quy trình học tại SunGlassesAndYou với thời hạn 6 tháng, đảm nhiệm vị trí Marketing Chiến Lược cho các kênh mạng xã hội của brand. Ngoài ra, tôi cũng thao tác dưới hình thức Freelance với + 5 client trong các nghành nghề dịch vụ : Tài chính, thời trang, du học .
Các trách nhiệm chính tôi đã đảm nhiệm :
- Tạo nội dung và thiết kế ảnh cho các bài viết đăng trên Facebook và Instagram.
- Quản lý quỹ chạy ads và theo dõi KPIs trên các kênh FaceBook, Instagram và Google.
- Xây dựng kế hoạch theo tháng và các chương trình đặc biệt theo mùa, báo cáo và theo dõi kết quả triển khai.
Để thêm các thông tin chi tiết cụ thể hơn, mời chị tìm hiểu thêm CV và Portfolio của tôi đính kèm email .
Cảm ơn chị đã dành thời hạn đọc email xin việc này, và dành thời hạn tìm hiểu và khám phá hồ sơ của tôi .
Rất mong sớm nhận được phản hồi của chị, tôi chuẩn bị sẵn sàng phân phối thêm các thông tin bổ trợ nếu cần .
Chúc chị một ngày tốt đẹp !
Trân trọng,
Trần Lan Hương
[email protected]
0967 67 88 91
Với CakeResume, bạn hoàn toàn có thể thuận tiện tạo CV trực tuyến và tải về CV không lấy phí ở định dạng PDF. Hãy lôi cuốn nhà tuyển dụng và chinh phục việc làm mơ ước với một CV chuyên nghiệp, gọn gàng ngay ngày hôm nay !
Tạo CV
— Tác giả bài viết: Nhu Tran —
Source: https://final-blade.com
Category : Kiến thức Internet
