Mục lục
Trong quá trình làm việc đặc biệt là nơi công sở văn phòng bạn hoàn toàn có thể bắt gặp biểu đồ ở rất nhiều trường hợp như tổng kết dự án, tổng kết quý/năm, thống kê, báo cáo tiến độ, bảng thành tích, bảng so sánh,… Chúng được tích hợp trong rất nhiều công cụ, mà rõ ràng nhất chính là trong Microsoft Word và Excel.
Lợi ích lớn là vậy nhưng không phải ai cũng biết cách tạo và khai thác triệt để những tác dụng to lớn của biểu đồ trong học word và excel. Vậy hãy cùng Unica tìm hiểu chi tiết về 5 bước vẽ biểu đồ trong word 2016 ở bài viết dưới đây nhé.
Tóm Tắt
1. Các loại biểu đồ trong Word
Như đã nói biểu đồ là một trong những cách biểu lộ số liệu / thông tin nhanh gọn, rõ ràng và trực quan nhất, chúng luôn được sử dụng rất nhiều trong rất nhiều trường hợp như tổng kết dự án Bất Động Sản, tổng kết quý / năm, thống kê số liệu, báo cáo giải trình tiến trình, bảng so sánh .
Có các dạng biểu đồ trong Word như sau :
– Biểu đồ hình cột: Biểu đồ hình cột thường được sử dụng để so sánh giữa các đơn vị chứa dữ liệu.
– Biểu đồ dạng đường thẳng: Biểu đồ dạng đường thẳng thường được sử dụng để ghi nhận số liệu của một đơn vị nào đó thay đổi giữa các mốc thời gian khác nhau.
– Biểu đồ tròn: Biểu đồ tròn được sử dụng khi bạn cần phân tích tỷ lệ, tỷ trọng, kết cấu thông qua tỷ lệ %.
– Biểu đồ vùng: Biểu đồ vùng được sử dụng để mô tả sự thay đổi hay chuyển dịch cơ cấu qua sự chênh lệch về % giữa các mốc thời gian.
>> Xem thêm: Cách vẽ biểu đồ tròn trong Word chi tiết nhất
2. Các thành phần của biểu đồ
1. Vùng biểu đồ ( toàn bộ tương quan đến biểu đồ : tên, ký hiệu, biểu đồ … )
2. Vùng vẽ biểu đồ .
3. Các số liệu của chuỗi sự kiện trong biểu đồ được biểu lộ dạng cột, đường tùy vào định dạng biểu đồ có sẵn .
4. Hai trục giá trị ngang – dọc bộc lộ số liệu hoặc mốc thời hạn tùy vào bảng số liệu có sẵn .
5. Bảng chú giải ký hiệu biểu đồ .
6. Tiêu đề của biểu đồ hoàn toàn có thể Open trên – dưới biểu đồ hoặc chỉ trên hoặc dưới .
7. Dữ liệu hiển thị, thường là khi bạn đưa chuột đến một cụ thể biểu đồ thì chúng sẽ Open .
Vẽ biểu đồ trong Word – Hình minh họa 1
Bạn hoàn toàn có thể đổi khác các thành phần này theo sở trường thích nghi như vị trí, thành phần, kích cỡ … hoặc vô hiệu khỏi biểu đồ nếu không muốn hiển thị .
3. Cách vẽ biểu đồ trong word
– Bước 1: Mở file Word, đưa chuột đến vị trí cần chèn biểu đồ
– Bước 2: Click chọn Insert → tìm biểu tượng Chart (biểu đồ) 
.
Vẽ biểu đồ trong Word – Hình minh họa 2
– Bước 3: Bảng Insert Chart xuất hiện.
Vẽ biểu đồ trong Word – Hình minh họa 3
Trong bảng này có rất nhiều dạng biểu đồ hiển thị hoàn toàn có thể giúp bạn biểu lộ thông tin tương thích và rõ ràng nhất. Dựa vào bảng số liệu có sẵn click chọn một biểu đồ tương thích .
Các dạng biểu đồ có sẵn trong bảng Insert Chart
– Column: Biểu đồ cột, hiển thị dữ liệu thay đổi theo các mốc thời gian hoặc thể hiện sự so sánh hơn kém, ít nhiều, so sánh giữa các yếu tố như quy mô, phạm vi khối lượng. Dạng biểu đồ này được sử dụng rất nhiều trong báo cáo tổng kết và so sánh số liệu theo thời gian và quy mô.
Trong Column còn có các dạng biến thể nhỏ hơn như biểu đồ dạng 2D, biểu đồ dạng khoảng trống 3D, tựa như như vậy với dạng biểu đồ cột chồng hình thóp dạng 2D và 3D .
– Line: Biểu đồ đường hiển thị dữ liệu thay đổi theo khuynh hướng tăng trưởng phát triển tương đương với các mốc giá trị dữ liệu như năm, tháng, ngày…
Trong biểu đồ Line có các dạng biến thể nhỏ như : biểu đồ đường đơn, biểu đồ đường có ghi lại mốc, biểu đồ đường dạng 3D …
– Pie: Biểu đồ hình tròn, thể hiện số liệu dạng cơ cấu, tỉ trọng, tỉ lệ, quy mô đã được chuyển về đơn vị %.
Vẽ biểu đồ trong Word – Hình minh họa 3
Dạng biểu đồ này cũng có các biến thể nhỏ như dạng biểu đồ tròn 2D, dạng 3D, dạng nghiên cứu và phân tích nhỏ …
– Bar: Biểu đồ cột ngang có thể coi là một biến thể của biểu đồ dọc, đơn vị của hai trục ngang dọc được hoán đổi với nhau.
Dạng biểu đồ này cũng tương thích để biểu lộ các thông tin số liệu như sản lượng, quy mô theo các mốc thời hạn đơn cử. Tương tự như biểu đồ cột cũng có các dạng biến thể con như biểu đồ ngang 2D, 3D, biểu đồ ngang xếp chồng .
– Area: Biểu đồ miền được sử dụng để biểu thị sự thay đổi, biến đổi các giá trị theo thời gian, thông thường biểu đồ này hướng đến cái nhìn tổng quan hơn là chi tiết.
– X Y (Scatter hay tán xạ): Biểu đồ phân tán XY, dùng để so sánh giá trị dữ liệu từng đôi một. dạng biểu đồ này rất dễ bị nhầm lẫn với dạng biểu đồ đường do có các cột mốc và các điểm được nối với nhau, song dạng biểu đồ X Y khác rất nhiều.
Trong khi dạng biểu đồ đường thể hiện các số liệu theo từng mốc giá trị thời gian đều nhau thì với dạng X Y các số liệu có thể được hiển thị theo những khoảng cụm không đều và không nhất thiết phải theo từng mốc thời gian đều nhau.
Dạng biểu đồ này sẽ tương thích với các tài liệu khoa học, thống kê, kỹ thuật, …
– Stock: Biểu đồ chứng khoán dành riêng cho những số liệu dao động lên xuống của cổ phiếu. Ngoài ra dạng biểu đồ này cũng có thể dùng để thể hiện các dữ liệu khác như nhiệt độ, lượng mưa.
– Surface: Biểu đồ bề mặt, dạng biểu đồ này rất phù hợp nếu bạn cần tìm sự kết nối mối liên hệ giữa các giá trị với nhau. Không nhất thiết phải là hai giá trị chữ và số, dạng biểu đồ này còn có thể thể hiện được với các giá trị chỉ là số.
Với dạng biểu đồ này sẽ được khuyến khích sử dụng 3D Surface nhiều hơn bởi năng lực minh họa gần giống quy mô sẽ thuận tiện tưởng tượng và trực quan hơn so với dạng 2D .
– Radar: Biểu đồ dạng lưới như mạng nhện hiển thị các dữ liệu đa biến, thường sử dụng để xác định hiệu suất và xác định điểm mạnh và điểm yếu. thường dùng để thể hiện và so sánh tổng giá trị của các dữ liệu, so sánh và xác định điểm mạnh và điểm yếu của các dữ liệu.
– Bubble: Biểu đồ bong bóng thường được dùng nhiều trong nghiên cứu thị trường và phân tích tài chính kinh tế.
– Ngoài ra còn có các dạng biểu đồ mới được update như Treemap, Sunburst, Histogram, Box và Whisker, Combo …
Sau khi chọn dạng biểu đồ phù hợp bạn click OK.
Bước 3: Xuất hiện một trang Excel chứa bảng dữ liệu mẫu và một biểu đồ mới được tạo, dựa vào bảng dữ liệu này bạn nhập các số liệu tương ứng, biểu đồ cũng sẽ thay đổi theo các số liệu bạn nhập.
Vẽ biểu đồ trong Word – Hình minh họa 4
Vậy là bạn đã hoàn thành xong việc tạo biểu đồ trên word .
Chỉnh sửa, trang trí lại biểu đồ
– Bước 4: Trong trường hợp bạn muốn thay đổi như màu sắc, dạng biểu đồ theo sở thích thì bạn có thể click vào biểu đồ → Thanh công cụ hiện thêm Chart Tool 
Thẻ Design:
Trong thẻ này bạn cần chú ý quan tâm :
– Chart Style: thay đổi màu sắc biểu đồ theo sở thích, thay đổi số liệu…
– Change Chart Type 
: Thay đổi định dạng biểu đồ sang các dạng biểu đồ khác.
– Select Data, Edit Data 
: dùng để thay đổi dữ liệu đã nhập (Hoặc kích chuột phải vào biểu đồ, chọn Edit Data).
– Chart Layouts 
: thay đổi cách trình bày của biểu đồ
Thẻ Format:
Trong thẻ này bạn đa phần sẽ chỉnh sửa sắc tố, font chữ và định dạng văn bản cho biểu đồ .
Vẽ biểu đồ trong Word – Hình minh họa 5
Bước 5: Hoàn thành!
>> Xem thêm: Cách để vẽ đường thẳng trong Word nhanh và đơn giản nhất
Trên đây là 5 cách vẽ biểu đồ Word phiên bản 2016 mới nhất. Hi vọng rằng bài viết này đã phân phối cho bạn khá đầy đủ cụ thể và ngắn gọn nhất về cách vẽ biểu đồ trong Word 2016, giúp bạn xác lập được biểu đồ tương thích với mục tiêu của bạn .
Để tìm hiểu kỹ hơn về toàn bộ công cụ soạn thảo văn bản Microsoft Word 2016, về công dụng và thao tác làm việc chi tiết bài bản nhất bạn hãy tham khảo khóa học trực tuyến “Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao” của giảng viên Đỗ Trung Thành có tại Unica.vn.
Tham khảo khóa học ” Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao ”
Với lộ trình học cụ thể từ cơ bản đến sâu xa cùng với hướng dẫn tỉ mỉ của giảng viên khóa học sẽ giúp bạn sớm làm quen với công cụ soạn thảo văn bản Microsoft Word 2016, nhanh gọn thao tác và sử dụng chúng một cách thành thạo, chuyên nghiệp và tương hỗ việc làm hiệu suất cao nhất, để bạn sớm trở thành bậc thầy về công cụ Microsoft Word chốn văn phòng .
Khóa học phù hợp với tất cả các đối tượng, đặc biệt dành cho các bạn có nhu cầu học tin học văn phòng đặc biệt về Word từ những bước đi đầu tiên. những bạn cần nâng cao trình độ về công cụ tin học văn phòng; hay chuẩn bị thi các loại chứng chỉ tin học…
Điểm dặc biệt của khóa học là mua một lần, bạn được Bảo hành trọn đời. Bạn hoàn toàn có thể học mọi lúc, mọi nơi khi điện thoại thông minh hoặc máy tính có liên kết Internet. Điều này giúp bạn dữ thế chủ động hơn trong việc học, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn và ngân sách so với hình thức học Offline tại TT. Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn tự tin làm chủ ứng dụng Word 2016, nâng cao kiến thức và kỹ năng tin học văn phòng, tự tin thi chứng từ .
Với những bạn đọc muốn năng cao kỹ năng tin học văn phòng như học Excel online, học Power Point có thể tham khảo những khóa học tại website Unica.vn.
Vậy còn chần chừ gì mà không nhanh tay ĐK để có thời cơ chiếm hữu khóa học ngay thời điểm ngày hôm nay bạn nhé !
XEM NGAY : Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao
Chúc các bạn thành công!
Đánh giá :
Tags:
Word
Source: https://final-blade.com
Category: Kiến thức Internet
