Thực tập là quá trình mà hầu như sinh viên nào cũng phải trải qua trong đời. Trở thành thực tập sinh đánh dấu bước ngoặt trong sự nghiệp học tập, vì vậy, email xin thực tập của bạn phải thật chỉn chu và chuyên nghiệp. Tại bài viết này Muaban.net sẽ bật mí cách viết email xin thực tập đúng chuẩn và chuyên nghiệp dành cho bạn!
Tóm Tắt
Vai trò của việc viết email xin thực tập
Để nắm được cách viết email xin thực tập đúng trọng tâm, bạn phải hiểu ý nghĩa của email xin thực tập, nhà tuyển dụng muốn thấy gì ở bạn qua email đó .
Thực tập là quá trình chuyển tiếp giữa môi trường học tập đến thực tế trải nghiệm làm việc, thực hành trực tiếp chuyên ngành học của mình. Email xin việc là lời chào đầu của bạn tới nhà tuyển dụng. Vai trò của việc viết email xin thực tập ngày càng quan trọng trong giao tiếp giữa thời đại công nghệ số. Việc viết email xin thực tập là bạn đang giới thiệu chính mình kèm những thông tin liên quan đến vị trí ứng tuyển tới cho nhà tuyển dụng.
Hình thức email xin việc giúp cả thực tập sinh và nhà tuyển dụng kết nối nhanh hơn. Sinh viên biết cách viết email xin thực tập đúng sẽ trình bày đầy đủ thông tin một cách mạch lạc, súc tích. Nhờ đó, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng đánh giá và lựa chọn bạn thông qua những thông tin giới thiệu ban đầu qua email và phản hồi nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian, quy trình.
Những điều cần lưu ý trước khi viết email xin thực tập
Để cung ứng cách viết email xin thực tập chuẩn, bạn phải chuẩn bị sẵn sàng một số ít thông tin, nội dung trước khi bắt tay vào viết. Sau đây là những điều bạn cần chú ý quan tâm :
- Tìm hiểu trước thông tin về đơn vị chức năng xin thực tập qua các thông tin từ nhiều nguồn khác nhau. Đặc biệt xem kỹ thông tin về phòng ban, vị trí mình xin thực tập. Điều này giúp bạn nắm được thông tin đúng chuẩn về tiến trình viết đơn từ của đơn vị chức năng thực tập .
- Chuẩn bị một thông tin tài khoản email chuyên nghiệp tránh để các bí danh, biệt danh không phân phối thông tin về bạn. Nên có tên vừa đủ của bạn là chuyên nghiệp nhất .
- Chuẩn bị nội dung gửi mail xin thực tập : Lưu thông tin thông tin tài khoản email của nhà tuyển dụng thật đúng mực ; Chuẩn bị những thông tin sẽ đưa vào email xin thực tập .
- Tạo trước mẫu chữ ký email chuyên nghiệp gồm :Họ tên, địa chỉ ở, địa chỉ email, số điện thoại cảm ứng, mạng xã hội .Chi tiết này rất nhỏ nhưng sẽ giúp bạn có cái nhìn thiện cảm từ nhà tuyển dụng .
Phần quan trọng nhất cần chăm chút chính là nội dung trong email tuyển dụng. Bạn nên viết và trình diễn như thế nào ?
Cách viết email xin thực tập đúng chuẩn bằng tiếng Việt
Cách viết email xin thực tập đúng chuẩn bằng Tiếng Việt cũng như trình diễn một bài văn hay một bài tiểu luận. Bố cục một email xin thực tập đúng chuẩn bằng tiếng Việt gồm 4 phần : Tiêu đề – mở màn – thân thư – lời kết. Ở mỗi phần bạn cần bảo vệ nội dung đúng và chuẩn xác nhất. Hãy cùng xem cách viết từng phần theo hướng dẫn dưới đây :
Đặt tiêu đề email đúng chuẩn
Ở mục này, bạn nên viết rõ ràng những thông tin theo cấu trúc sau : Họ tên + Vị trí ứng tuyển + Mục đích gửi mail ( Xin thực tập ). Đây là phần sẽ tiếp cận nhà tuyển dụng tiên phong, nó cũng là yếu tố quyết định hành động xem nhà tuyển dụng có xem thư và lựa chọn bạn hay không .
Tạo ấn tượng với mở đầu email xin thực tập
Ở lời mở màn và xuyên suốt nội dung thư bạn nên viết theo văn phong ngắn gọn, rõ ràng đủ ý. Hãy mở màn lời chào bằng “ Kính gửi Phòng nhân sự Công ty … ” hoặc “ Kính gửi Anh / Chị … – Trưởng phòng tuyển dụng … ”. Tiếp đó là ra mắt bản thân với những thông tin chính là tên, tuổi, trường và ngành học. Sau đó là trình diễn ngắn gọn mục tiêu viết thư về việc xin thực tập, thời hạn thực tập, và cam kết khi thực tập .
Thân thư
Bạn hãy viết điển hình nổi bật lên những kiến thức và kỹ năng của mình về ngành học, thành tích học tập, những hoạt động giải trí bạn từng tham gia trong quy trình học. Đó là một mẹo hay giúp bạn chinh phục trái tim nhà tuyển dụng .
Hãy nêu thật rất đầy đủ nhưng vẫn phải bảo vệ tính mạch lạc, súc tích. Đó là tiêu chuẩn số 1 của cách viết email xin thực tập chuẩn. Một nội dung lan man, từ ngữ không trau chuốt, trang nghiêm chỉ biểu lộ sự thiếu chuyên nghiệp của bạn trong mắt nhà tuyển dụng .
Kết thư ngắn gọn
Hãy viết kết thư thật chuyên nghiệp bằng từ “ trân trọng ” hoặc “ trân trọng cảm ơn ”. Kèm theo chữ ký với rất đầy đủ thông tin cá thể sẽ giúp email của bạn được nhà tuyển dụng nhìn nhận cao .
Gửi kèm theo bản CV đính kèm cụ thể và tổng quan nhất về bản thân bạn giúp nhà tuyển dụng nhìn nhận đúng chuẩn về bạn .
Hướng dẫn cách viết email xin thực tập bằng tiếng Anh ấn tượng
Bên cạnh cách viết email xin thực tập tiếng Việt, cách viết email xin thực tập bằng tiếng Anh cũng là điều bạn không nên bỏ lỡ .
Hiện nay các công ty quốc tế, tập đoàn đa quốc gia đầu tư vào Việt Nam rất nhiều, họ liên tục tìm kiếm nguồn lao động trẻ tài năng là các bạn học sinh sinh viên với mức đãi ngộ rất tốt. Với các đơn vị thực tập yêu cầu tiếng anh hay ứng tuyển thực tập sinh chuyên ngành tiếng anh đòi hỏi bạn phải nắm được cách viết email xin thực tập bằng tiếng anh (Cover Letter). Cùng xem hướng dẫn dưới đây:
Viết lời chào thư chính xác
Bạn hoàn toàn có thể mở màn bằng Dear ( tên của nhà tuyển dụng ) Hãy chắc như đinh về đối tượng người dùng nhận thư của bạn để thêm các tiền tố xưng hô Mr., Ms., Dr. Bạn cũng hoàn toàn có thể đề “ Dear Hiring Manager, ”, “ Dear Recruiting Team, ” hay “ Dear ( tên đơn vị chức năng ) ” .
Phần thân thư
Phần lớn các Cover Letter chi cần 1- 2 đoạn văn cơ bản, bạn nên viết ngắn gọn đủ ý và trang trọng. Phần thân thư hãy trả lời đủ các câu hỏi sau:
- Lý do tại sao tôi nghĩ mình là ứng viên đủ tiêu chuẩn cho vị trí này ?
- Những kinh nghiệm tay nghề nào tôi có tương thích với nhu yếu việc làm của vị trí này ?
- Tại sao tôi muốn thao tác cho công ty bạn ?
Phần kết thư
Bạn nên tóm lại vấn đề bằng việc thể hiện bạn sẽ làm gì tiếp theo để ứng tuyển vào vị trí này. Nhắc lại lý do ứng tuyển, cung cấp thông tin liên lạc của bạn gồm: Tên + địa chỉ email + số điện thoại. Hãy nhớ đề cập tới bản CV đính kèm (nếu có). Kết lại bằng lời cảm ơn người đã dành thời gian cho bạn. Để kết thúc thư bạn có thể viết “Best” hay “Sincerely”. Đó là những cách viết email xin thực tập bằng tiếng anh chuyên nghiệp và phổ biến nhất.
>>>Có thể bạn quan tâm: Cách phản hồi khi nhận được thư mời nhận việc từ nhà tuyển dụng
Mẫu email xin thực tập bằng tiếng Anh tham khảo
To : Hiring Department, Rose Hotel
Dear Ms. Nga ,
I have recently come across your … position on the website. I have gone through the JD and find that my work skills and the job requirements may be a good match .
I am fourth-year-student in … at … University. I want to apply for the … position as an Intern to learn and cultivate practical knowledge. With the knowledge of …, I am confident that I can do well in this position .
I am looking forward to hearing from you soon .
Your Sincerely,
Ngoc Anh
Nguyen Ngoc Anh .
Những lỗi thường gặp khi viết email xin thực tập
Nếu bạn thấy mình gửi email cho 3 đến 5 đơn vị chức năng thực tập mà mãi chưa thấy hồi âm, hãy xem lại thư của mình ngay, hoàn toàn có thể bạn đã thực thi sai cách viết email xin thực tập. Sau đây là 1 số ít lỗi thông dụng trong email xin thực tập :
- Gửi nhầm địa chỉ email : lỗi cơ bản nhất nhưng khá nhiều ứng viên mắc phải .
- E-Mail trình diễn quá dài dòng, lan man chưa rõ mục tiêu .
- E-Mail quá sơ sài thiếu thông tin liên hệ, email trình diễn không chuyên nghiệp, chữ quá nhỏ, dày, không có điểm nhấn thông tin .
- E-Mail xin thực tập không biểu lộ được kinh nghiệm tay nghề, kiến thức và kỹ năng của bạn. Hãy chỉnh sửa lại ngay và cho nhà tuyển dụng thấy bạn đã chuẩn bị sẵn sàng với vị trí việc làm, chuẩn bị sẵn sàng học tập và trau dồi kiến thức và kỹ năng tại môi trường tự nhiên doanh nghiệp .
- E-Mail gửi thiếu hoặc quên gửi tệp đính kèm như CV cá thể khiến nhà tuyển dụng thiếu thông tin để nhìn nhận bạn .
>>> Có thể bạn quan tâm: Những kỹ năng có thể giúp bạn trở thành sinh viên thực tập nổi bật nhất
Các mẫu email xin thực tập thông minh
Các mẫu email xin thực tập mưu trí được Muaban. net tổng hợp dưới đây sẽ giúp bạn kiến thiết xây dựng email xin thực tập đúng chuẩn .
Mẫu 1 – Cách viết email xin thực tập
Tiêu đề email: [tên của bạn]_[vị trí thực tập]_[tên công ty]
Kính gửi: Công ty [tên công ty định ứng tuyển],
Tôi hiện là sinh viên năm […] của Đại học [tên trường] và tôi rất mong muốn có được cơ hội thực tập tại Quý công ty. Chuyên ngành chính của tôi là [tên chuyên ngành] và mục tiêu của tôi [nêu mục tiêu nghề nghiệp]. Sau khi tìm hiểu, tôi nhận thấy Quý công ty là nơi phù hợp để tôi có thể học hỏi từ những người giỏi nhất trong ngành.
Tôi đã đính kèm một thư xin việc, CV và bảng điểm vào email để Quý công ty hoàn toàn có thể xem xét thêm. Tôi hy vọng rằng Quý công ty sẽ dành một chút ít thời hạn để xem qua .
Rất mong nhận được câu vấn đáp từ Quý công ty .
Xin chân thành cảm ơn .
Trân trọng ,
[tên của bạn]
Mẫu 2 – Cách viết email xin thực tập
Tiêu đề: Ứng tuyển thực tập [vị trí thực tập]_[tên của bạn]
Kính gửi: Phòng tuyển dụng công ty [tên công ty].
Tên tôi là [tên của bạn], sinh viên năm […] chuyên ngành [tên chuyên ngành] tại Đại học [tên trường]. Tôi rất quan tâm đến công việc [vị trí thực tập] và mong muốn được làm việc tại vị trí này trong tương lai. Do đó, khi được biết công ty đang tuyển thực tập sinh [vị trí thực tập] trong thời gian […] tháng, tôi quyết định gửi mail để ứng tuyển.
Tôi tin rằng với các kiến thức và kỹ năng tích góp được trong quy trình giảng dạy tại trường và niềm tin ham học hỏi, tôi hoàn toàn có thể cung ứng được các nhu yếu mà công ty đặt ra. Tôi hy vọng sẽ có thời cơ luận bàn chi tiết cụ thể hơn về thời cơ thực tập này. Thông tin cụ thể về trình độ và kinh nghiệm tay nghề thao tác, tôi xin phép được trình diễn trong CV đính kèm .
Trân trọng ,
[tên của bạn]
[Kèm chữ ký cá nhân]
Cách trả lời email xin thực tập khi trúng tuyển và không trúng tuyển
Trả lời email xin thực tập khi trúng tuyển hay không trúng tuyển là việc làm cần có so với thực tập sinh hay với ứng viên xin việc ở bất kỳ đâu. Đó là cách bạn bộc lộ thái độ trân trọng và cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời hạn xem xét và phản hồi email xin thực tập của bạn. Hãy vấn đáp email xin thực tập với hai trường hợp sau đây :
Cách trả lời email xin thực tập trúng tuyển
Đảm bảo đủ bố cục tổng quan 4 phần như email xin thực tập. Về lời mở màn hãy khởi đầu bằng lời cảm ơn. Phần thân thư hãy bộc lộ niềm tin chuẩn bị sẵn sàng thao tác tại vị trí mới. Xác nhận những thông tin tương quan đến vị trí xin thực tập của bạn : thời hạn, khu vực khởi đầu thực tập hoặc xác nhận có tham gia được buổi phỏng vấn trực tiếp hay không ? Lời kết ngắn gọn kèm chân chữ ký cá thể chuyên nghiệp .
Cách trả lời email xin thực tập không trúng tuyển
Như một nguyên tắc hãy bảo vệ bố cục tổng quan 4 phần như email xin thực tập. Dù kém suôn sẻ bạn đã không được lựa chọn nhưng hãy biểu lộ sự tôn trọng với nhà tuyển dụng kèm lời cảm ơn trân thành đến họ. Kết thư ngắn gọn kèm chữ ký chuyên nghiệp .
Chỉ mất 2 phút để bạn soạn thư phản hồi dù tác dụng có ra sao hãy biểu lộ ý thức chuyên nghiệp và thái độ tôn trọng tới đơn vị chức năng tuyển dụng .
Trên đây là “Bật mí cách viết email xin thực tập đúng chuẩn & chuyên nghiệp” được cung cấp tới bạn. Cẩm nang Mua bán hy vọng sẽ hỗ trợ đắc lực cho bạn trong việc viết email xin thực tập đúng chuẩn và chuyên nghiệp nhất.
Còn rất nhiều những kinh nghiệm hay giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng được chúng tôi chia sẻ trên trang này. Tìm hiểu thêm thông tin tuyển dụng, tìm việc làm mới nhất tại Muaban.net. Chúc bạn ứng tuyển thành công vị trí thực tập sinh tại công ty mơ ước!
>> Thông tin thêm:
Phạm Thương.
Source: https://final-blade.com
Category : Kiến thức Internet
