Cách Viết Cover Letter Giúp Bạn Ghi Điểm Trong Mắt Nhà Tuyển Dụng

Cover letter là một tài liệu không thể thiếu nếu bạn muốn trở thành một ứng viên chuyện nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng. Bên cạnh cv, đây chính là phương tiện giúp bạn nổi bật giữa hàng ngàn hồ sơ xin việc khác. Nếu chưa rõ cách viết cover letter như nào mới chuẩn. Hãy đọc ngay bài viết này. 

Glints hướng dẫn bạn cách viết cover letter chuẩn chỉnh, kèm theo những ví dụ minh hoạ và template tiện lợi để bạn tìm hiểu thêm .

Cover letter là gì?

Cover letter hay Thư xin việc trong tiếng Việt là một văn bản mô tả ngắn gọn kinh nghiệm và kỹ năng của ứng viên liên quan đến vị trí ứng tuyển. Một cover letter thường có độ dài khoảng ½ đến ⅔ một trang A4. Cover letter là một bản giới thiệu tóm tắt về mình của ứng viên đến nhà tuyển dụng. 

cover letter là gìCover letter là gì

Cách viết cover letter chuyên nghiệp

Bạn hoàn toàn có thể vướng mắc, vậy tôi nên viết gì trong ½ đến ⅔ trang giấy đó ? Những nội dung gì cần được đề cập trong cover letter ?

Để làm rõ những thắc mắc này, bạn cần biết cấu trúc của một cover letter

Về cơ bản, cấu trúc của một cover letter gồm có 4 phần :

  • Thông tin liên lạc
  • Phần mở đầu
  • Phần nội dung
  • Phần kết 

Hãy đi vào tìm hiểu và khám phá đơn cử từng phần được viết như thế nào .

1. Thông tin liên lạc trong cover letter

Trong phần này, bạn cần nêu thông tin liên lạc của bạn và người nhận cover letter hay là người mà bạn gửi cv xin việc đến. Thông thường, đó hoàn toàn có thể là trưởng phòng nhân sự, trưởng phòng những phòng ban, hoặc nhân viên cấp dưới tuyển dụng trực tiếp liên lạc với bạn .
tin tức liên lạc gồm có :

  • Họ tên 
  • Địa chỉ email
  • Số điện thoại
  • Social media, website (nếu có)
  • Địa chỉ nơi ở/công ty

Hãy trình diễn phần này như trong một lá như, đi kèm với họ tên và chức vụ hay trình độ hiện tại của bạn .

Mẫu thông tin liên lạc bằng tiếng Anh: 

Lorna Alvarado

Sales Representative
123 456 – 7890
[email protected]
www.reallygreatsite.com
123 Anywhere St., Any City
To :

Jimmy Johnson 

Human Resources Manager
Glints Vietnam
Ho Chi Minh City, việt nam

2. Phần mở đầu

Đây là phần giúp bạn tạo ấn tượng và lôi cuốn sự chú ý quan tâm của nhà tuyển dụng. Trong phần này hãy nói cho nhà tuyển dụng biết vì sao họ nên chọn bạn .

Trình bày ngắn gọn trong  2 – 4 dòng lý do trong đó bao gồm kinh nghiệm, năng lực của bạn. Hoặc bạn có thể tách làm 2 đoạn cho nhà tuyển dụng tiện theo dõi. 

Ví dụ phần mở đầu bằng tiếng Anh: 

Dear Mr. Jimmy ,
Perseverance, excellent communication skills, and a goal-driven work ethic are all required for sales success .
As your next Sales Representative, I am ready to make a big impact as a competent sales professional with a proven track record of effectively creating new business and driving revenue growth .

Tiếng Việt: 

Kính gửi ông Jimmy ,
Sự kiên trì, kiến thức và kỹ năng tiếp xúc xuất sắc, và tôn chỉ thao tác dựa trên tiềm năng là tổng thể những gì tạo ra sự bán hàng thành công xuất sắc .
Trở thành nhân viên cấp dưới Đại diện bán hàng của quý công ty, tôi sẵn sàng chuẩn bị tạo ra tác động ảnh hưởng lớn trên tư cách là một nhân viên bán hàng có năng lượng với những thành tích đã được chứng tỏ về lập nghiệp và thôi thúc tăng trưởng lệch giá hiệu suất cao .

3. Phần nội dung

Đây là phần chính của cover letter. Bạn cần nêu đơn cử hơn kinh nghiệm tay nghề thao tác và kiến thức và kỹ năng tương thích với vị trí ứng tuyển. Nếu hoàn toàn có thể, cho họ thấy bạn am hiểu gì về công ty hay mẫu sản phẩm của họ cũng là một điểm cộng .
Nếu nhà tuyển dụng đã bị lôi cuốn bởi lời khởi đầu, họ sẽ liên tục đọc đến phần này để biết nhiều hơn về bạn .
Tuy nhiên, bạn không cần nêu vừa đủ, chi tiết cụ thể quy trình thao tác trước kia cũng như hàng loạt kiến thức và kỹ năng như trong CV. Hãy nói ngắn gọn, đi thẳng vào yếu tố, và tương quan đến vị trí ứng tuyển nhất hoàn toàn có thể .

Ví dụ phần nội dung cover letter bằng tiếng Anh: 

Among the highlights of my experience are the following :

  • Maintain a career-long track record of achieving and exceeding sales goals while continuing to receive recognition, awards, and incentives for superior sales performance and customer service.
  • To increase client retention and satisfaction, build trusted and long-lasting relationships with customers, dealers, and management teams.
  • Uses outstanding communication, presentation, and time management skills to maximize sales and earn the highest levels of client loyalty and recommendations.

4. Phần kết thúc

Sau khi đã nêu chi tiết cụ thể hơn về kinh nghiệm tay nghề và kỹ năng và kiến thức, hãy kết lại cover letter bằng lời cảm ơn và hẹn được gặp mặt / liên lạc để được đàm đạo về vị trí ứng tuyển .
Tương tự như những phần trên, nói ngắn gọn đồng thời biểu lộ mong ước chân thành của bạn .
Đừng quyên nhắc lại nhà tuyển dụng cách họ hoàn toàn có thể liên lạc với bạn. Một lời cảm ơn kèm chữ ký đương nhiên không hề thiếu .

Ví dụ phần kết thúc bằng tiếng Anh: 

I am confident that the skills I developed in my previous position have prepared me for this opportunity with your firm. I would love to meet you and share more about my previous experience. If you have any questions, please give me a call at 00041 222 222 or email me at [email protected].
Thanks for your consideration .
Best regards ,
Lorna Alvarado

Cách viết cover letter tiếng Anh

Cấu trúc của một cover letter như đã nêu trên. Sau đây là một cover letter bằng tiếng Anh hoàn hảo mà bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm .
cách viết cover letter tiếng AnhCách viết cover letter bằng tiếng Anh

Đọc thêm: Cách Viết Cover Letter Xin Thực Tập

Một số lưu ý khi viết cover letter 

1. Định dạng 

Định dạng cover letter nên đơn thuần, dễ nhìn. Hãy sử dụng những font chữ thông dụng như Arial, Poppins, Times New Roman, và viết trên khổ giấy A4. Sử dụng một font chữ duy nhất xuyên suốt cover letter .

2. Độ dài của cover letter  

Cover letter nên được viết ngắn gọnm súc tích, nhưng cũng cần rất đầy đủ thông tin thiết yếu. Độ dài ½ đến ⅔ trang giấy là bảo đảm an toàn so với một cover letter .

Đọc thêm: 5 Sai Lầm Thường Gặp Trong Cách Viết Cover Letter

3. Lời mở đầu

Nếu cảm thấy khó viết lời khởi đầu, hãy vấn đáp những câu hỏi sau :

  • Tại sao công việc này hấp dẫn bạn?
  • Tại sao bạn lại phù hợp với công việc này? 
  • Bạn có thể làm được điều gì đặc biệt nếu trúng tuyển vào vị trí này? 

Dành 1 – 3 câu để vấn đáp 1 hoặc 2 câu hỏi nêu trên, bạn sẽ biết phải viết gì cho lời mở màn .

4. Đặt vào cover letter sự chân thành, mong muốn của bạn

Bạn hoàn toàn có thể thuận tiện tìm thấy một chiếc cover letter mẫu. Tuy nhiên, đừng quá máy móc rồi biến cover letter của bạn thành một văn bản khô khan .
Hãy viết cẩn trọng từng câu chữ trong đó biểu lộ sự chân thành, cầu tiến, và thể hiện sự chăm sóc thâm thúy của bạn đến việc làm .
Kinh nghiệm, kỹ năng và kiến thức trình độ là thiết yếu, nhưng thái độ cũng là yếu tố quyết định hành động. Do đó, hãy quan tâm đến văn phong và từ ngữ mà bạn sử dụng .

Kết luận

Glints mong rằng bài viết này giúp bạn hiểu được cover letter là gì cũng như cách viết một cover letter chuyên nghiệp .
Chúc bạn luôn thành công xuất sắc trong bước này để hoàn toàn có thể thuận tiện chinh phục nhà tuyển dụng và có được việc làm như ý muốn .
Hãy theo dõi Glints blog để update nhiều nội dung có ích nữa nhé .
Bài viết có có ích so với bạn ?

Đánh giá trung bình 5 / 5. Lượt nhìn nhận : 3 Chưa có nhìn nhận nào ! Hãy là người tiên phong nhìn nhận bài viết. Chúng tôi rất buồn khi bài viết không hữu dụng với bạn Hãy giúp chúng tôi cải tổ bài viết này ! Làm sao để chúng tôi cải tổ bài viết này ?