Cơ sở dữ liệu Access hay Microsoft Access là khái niệm mà nhiều bạn chưa thật sự rõ ràng cũng như công năng và các kiểu dữ liệu trong Access. Tuy nhiên, đây lại là công cụ ưu việt để quản trị cơ sở dữ liệu và giúp bạn phát triển nhanh những yếu tố liên quan đến lưu trữ và quản lý thông tin. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết về dữ liệu trong Access cơ bản dành cho người mới dễ học nhé.
FPT Aptech đang tuyển sinh 50 chỉ tiêu cuối cùng ngành Lập Trình Viên Quốc Tế với ưu đãi giảm 50% học phí cho 40 thí sinh đăng ký sớm nhất trên toàn quốc.
Bạn đang đọc: Các kiểu dữ liệu trong Access cơ bản nhất cho người mới
Đăng ký ngay
Tóm Tắt
Access là gì và các kiểu dữ liệu cơ bản trong Access
Định nghĩa cơ bản về hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access
Access hiểu đơn giản là hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ (viết tắt là RDBMS) được phát triển bởi “người khổng lồ” Microsoft và nằm trong hệ thống Microsoft Office. Chức năng chính là giúp bạn xử lý và phát triển nhanh các giải pháp lưu trữ cũng như quản lý thông tin.
Ngoài ra, Access còn tối ưu giao diện người dùng ở mức tối giản để bạn có thể tự nhập dữ liệu vào các table – nơi lưu trữ của Access – một cách dễ dàng. Do đó, Access đã và đang trở thành công cụ tiện ích của các doanh nghiệp trong việc quản trị tệp data khách hàng một cách tuần tự và hệ thống thay vì phải quản lý một lượng cơ sở dữ liệu khổng lồ thủ công.
Các kiểu dữ liệu chuẩn trong Access
Trước khi khám phá cách học Access, bạn cần làm quen với những kiểu dữ liệu cơ bản để hoàn toàn có thể chớp lấy và vận dụng một cách hài hòa và hợp lý .
Về tổng quan, những kiểu dữ liệu cơ bản trong Access được chia thành 10 loại tương quan đến Text, Number, và những dạng khác .
Kiểu dữ liệu Text và Short Text
Đây là định dạng kiểu text ngắn, dùng trong trường hợp bạn muốn tàng trữ tên riêng, số nhà gồm có cả địa chỉ và tên đường trong Access .
Kiểu dữ liệu Rich Text
Dữ liệu định dạng Rich Text sử dụng được cả kiểu chữ và kiểu số với định dạng tùy biến như font chữ hay sắc tố, điều này hoàn toàn có thể giúp bạn trang trí một số ít phần dữ liệu trong Access và gửi đến người mua để không quá nhàm chán với hàng loạt chuỗi số và ký tự .
Kiểu dữ liệu Memo/ Long Text
Lưu trữ dữ liệu Memo hay Long Text là những đoạn text dài hơn lượng text mà kiểu Short Text được cho phép .
Kiểu dữ liệu Number
Đúng như tên gọi thì đây là kiểu dữ liệu chuyên được dùng để tàng trữ mọi thứ tương quan đến số. Loại dữ liệu này hoàn toàn có thể giúp doanh nghiệp xử lý bài toán đau đầu về số lượng “ khổng lồ ” của những mẫu sản phẩm, khoảng cách hay đơn thuần hơn là số lượng người mua .
Lưu ý : Cùng là dạng kiểu dữ liệu số nhưng Number khác trọn vẹn với Currency mà tất cả chúng ta sẽ tiếp hiểu tiếp theo đây .
Kiểu dữ liệu Currency
Nếu Number là dùng để tàng trữ số lượng thì Currency là tiện ích tối ưu cho việc tàng trữ tiền tệ, đặc biệt quan trọng so với những doanh nghiệp vừa và lớn hay những tập đoàn lớn đa vương quốc .
Một điều bạn cần quan tâm, nếu bạn đang phải thao tác với quá nhiều loại tiền tệ khác nhau như tại Napas hay những ngân hàng nhà nước đa vương quốc, bạn cần chia tách riêng những giá trị tiền tệ và đơn vị chức năng tiền thành 2 trường độc lập trong bảng sẽ dễ trấn áp, quản trị và sắp xếp dữ liệu .
Kiểu dữ liệu Calculated Field
Number là tàng trữ số lượng, Currency là tàng trữ đơn vị chức năng tiền tệ thì dữ liệu kiểu số Calculated Field là kiểu tàng trữ những tác dụng được giám sát từ những trường trong bảng Access .
Kiểu dữ liệu Yes/ No
Loại dữ liệu này tương thích với những đáp án chỉ trả về 2 biến số là có hoặc không. Ví dụ, bạn tàng trữ thông tin về người mua để tính thời kỳ hậu mãi và giải pháp tiếp cận thì sẽ có một trường là “ Khách hàng đã có thẻ thành viên chưa ”, như vậy sử dụng kiểu dữ liệu Yes / No là tương thích .
Kiểu dữ liệu Date/ Time
Loại dữ liệu như tên gọi, được dành riêng cho việc quản trị những thông tin tương quan đến thời hạn .
Kiểu dữ liệu Attachment
Attachment hay còn gọi là “đính kèm”, đây thuộc kiểu dữ liệu dành riêng cho việc quản trị những file đính kèm.
Kiểu dữ liệu Hyperlink
Hyperlink được xem là dạng siêu link, như vậy kiểu dữ liệu Hyperlink là cũng thuộc mạng lưới hệ thống những kiểu dữ liệu trong Access, được cho phép lưu giữ những siêu link cả bên trong lẫn bên ngoài .
Các kiểu dữ liệu trong access được lưu trữ ở đâu
Trong quy trình khám phá về những kiểu dữ liệu Access, không ít bạn vướng mắc vậy dữ liệu sẽ được tàng trữ ở đâu trải qua nhiều loại như vậy ? Có thể hiểu nôm na Access là một mạng lưới hệ thống bảng sinh ra là để quản trị dữ liệu, vậy dữ liệu mặc định sẽ được tàng trữ trong những bảng ( table ) và giữa những bảng sẽ sống sót mối link với nhau .
Tương tự như Excel có sự link dữ liệu giữa từ 3 đến hàng chục sheet, những table trong Access tương ứng với mỗi sheet. Tuy nhiên, đây là cách khái niệm hóa cho bạn mới dễ hiểu hơn, khi đã đào sâu trình độ, bạn sẽ thấy rõ sự độc lạ giữa sheet trong Excel và table trong Access .
Cần làm gì để có thể đọc và học được các kiểu dữ liệu trong Access
Đầu tiên, một điều chắc chắn rằng chúng ta không thể đọc các dữ liệu Access bằng các mã lệnh như AI, mà thay vào đó cần sử dụng những câu lệnh truy vấn (Queries), giao tiếp với cơ sở dữ liệu bằng SQL và bày tỏ nhu cầu muốn lấy ra những dữ liệu nào, trình bày ra sao và tính toán bằng cách gì.
Tất nhiên, việc tiếp xúc thủ công bằng những Queries rất khó khăn vất vả với những người mới hay thậm chí còn là không biết code những mã lệnh, do đó, giao diện người dùng hay còn gọi là UI / GUI sinh ra .
Sự sử dụng giao diện người dùng hoàn toàn có thể giúp bạn tương tác với chương trình, ứng dụng và mạng lưới hệ thống một cách đơn thuần mà không cần Queries bới nó có sẵn trong Access. Bạn cần chú ý quan tâm những yếu tố cơ bản sau trong Access :
Input Forms
Đây là bảng điền để bạn hoàn toàn có thể đưa vào cơ sở dữ liệu bằng cách nhập, đồng thời cho bạn sự chỉnh sửa dữ liệu khi cần .
Để tạo Form nhập dữ liệu trong Access, bạn nhấn vào nút Create trên thanh Ribbon. Bạn sẽ thấy những hộp thoại Form khác nhau tương ứng với những tính năng sau :
- Form: Dùng để tạo biểu mẫu với nguồn cấp từ Table hiện tại.
- Form Design: Dùng để tạo biểu mẫu ở chế độ Design View, nếu bạn đang chọn Table hay Query thì dữ liệu tự đồng ràng buộc với Form đang sửa.
- Form Wizard: Hỗ trợ tạo biểu mẫu từng bước một.
- Blank Form: Tạo biểu mẫu trống hoàn toàn và chưa có nguồn dữ liệu.
- Multiple Items: Đây là dạng biểu mẫu dữ liệu đặc biệt có thể hiển thị được nhiều Record cùng một lúc mà không gặp vấn đề gì.
Các lưu ý khi sử dụng form trong Access
Biểu mẫu trong Access được chia thành 3 phần cơ bản sau :
- Form header: Đây là phần đầu của biểu mẫu, thường để trình bày các tiêu đề.
- Detail: Đây là phần chi tiết, cũng là phần quan trọng nhất vì nó là phần chính chứa nội dung.
- Form footer: Là phần cuối của biểu mẫu.
Để thuận tiện hơn trong việc làm quen với dữ liệu và nhập dữ liệu, bạn hoàn toàn có thể sử dụng chiêu thức tạo form dạng Datasheet. Tức là sử dụng chính sách hiển thị những ô lưới để nhập dữ liệu tựa như như một bảng tính Excel thông dụng, trong đó, nguồn cấp dữ liệu đến từ Queries hay Tables .
Lưu ý rằng, Query được tạo ra nhằm mục đích mục tiêu thuận tiện chỉnh sửa và lọc dữ liệu sau này, nó hoàn toàn có thể làm biểu mẫu con trong một biểu mẫu mẹ với dữ liệu lọc trực tiếp .
Về yếu tố bảo mật thông tin, bạn cần biết rằng, khi quản trị doanh nghiệp với nhiều người cùng sử dụng một form data trong Access, điều đó đồng nghĩa tương quan tổng thể thông tin đều sẽ được công khai minh bạch và bảo mật an ninh bảo mật thông tin cực kỳ thấp .
Output Reports
Sau khi bạn nhập dữ liệu hoặc truy vấn tiềm năng tìm kiếm dữ liệu nào, Access sẽ xuất ra những bản output chứ dữ liệu dưới dạng Excel, PDF hoặc file CSV tùy thuộc vào loại tệp tin bạn lựa chọn .
Sau khi đã đọc được những cơ sở dữ liệu hay những kiểu dữ liệu trong Access cơ bản, kỹ năng và kiến thức quan trọng nhất bạn cần triển khai xong ngay sau đó là năng lực tư duy có mạng lưới hệ thống và tiếng Anh. Đây là 2 yếu tố nền tảng cơ bản để bạn hoàn toàn có thể khởi đầu và đi đường dài với công cụ Access .
Do đó, bạn cần tự chủ trong việc học ngoại ngữ song song với học sâu xa về lập trình, bởi để đọc được thuận tiện những cơ sở dữ liệu hay nhanh gọn ghi nhớ những nút lệnh, thuật toán và đào sâu về trình độ, bạn cần học hỏi những tài liệu quốc tế tương quan đến kiến thức và kỹ năng sử dụng Access nâng cao .
Tiếp đó, nếu bạn đã vững kim chỉ nan cơ bản thì việc quan trọng tiếp theo để hoàn toàn có thể học và đọc thành thạo những kiểu dữ liệu trong Access đó chính là thực hành thực tế. Một số người học qua loa khó hoàn toàn có thể thành thạo về việc lập biểu hay đọc dữ liệu output trong Access, chưa kể khi nhập sai và không tìm ra được cách sửa sẽ dẫn đến những hệ lụy hạn chế ở những thành phần khác .
Bạn cần làm quen với giao diện người dùng của Access trên bất cứ hệ điều hành nào, kể cả là Window hay MacOS. Đồng thời, bạn cần lưu ý rằng, Access là một trong nhiều loại cơ sở dữ liệu với nhiều kiểu dữ liệu khác nhau, do đó, nếu bạn muốn nâng cao khả năng lập trình, mở rộng tư duy dữ liệu thì không nên dừng lại ở Access mà cần mở rộng ra các loại cơ sở dữ liệu liên quan như Oracle hay MS SQL,…
Lời kết
Thông qua bài viết này, 1 số ít khái niệm và cơ sở dữ liệu và những kiểu dữ liệu trong Access đã được cô đọng cùng 1 số ít quan tâm dành cho bạn trên con đường mới chinh phục mạng lưới hệ thống dữ liệu và ngôn từ lập trình. Đừng nản lòng vì thấy quá tải khi đứng trước cơ sở dữ liệu lớn, kỳ vọng bài viết trên đây sẽ giúp ích được bạn .
Source: https://final-blade.com
Category : Kiến thức Internet
