Tóm Tắt
1. Phần mềm Excel là gì?
Đây là một ứng dụng thuộc Microsoft Office, gồm có 3 ứng dụng được nhiều người cần biết từ cơ bản đến nâng cao đó là Excel, Powerpoint và Word .
Excel là ứng dụng dùng để nhập liệu, sao lưu, làm báo cáo giải trình, giám sát và nghiên cứu và phân tích tài liệu một cách nhanh và đúng mực nhất. Trong ứng dụng sẽ có nhiều trang tính được tạo nên từ những hàng và cột, điểm giao nhau giữa hàng và cột gọi là ô. Bạn sẽ nhập tài liệu vào những ô trong trang tính hoặc tạo thêm một trang tính mới .
Ngoài ra phần mềm Excel còn cho người dùng thao tác nhanh khi sử dụng đó chính là dùng được các phím tắt. Nếu công việc của bạn cần dùng nhiều đến phần mềm Office này thì hãy tập làm quen với các phím tắt trong Excel, chúng sẽ giúp tiết kiệm thời gian làm việc.
Bạn đang đọc: Excel là gì? Những ngành nghề nào cần dùng đến Excel?
Bạn hoàn toàn có thể vận dụng Excel vào một số ít việc làm như :
- Làm báo cáo, phân tích dữ liệu tình hình kinh doanh theo tháng, theo quý
- Quản lý nhân sự
- Nhập liệu hàng hóa, xuất kho, nhập kho
- Tính toán dữ liệu, tính tiền,…..
Excel là gì
2. Các phiên của Excel
Excel được sinh ra từ lâu và đến nay nó đã có 6 phiên bản. Trong đó phiên bản được nhiều người sử dụng nhất là Excel 2016 và phiên bản mới nhất là Excel 2019. Nếu như bạn đang dùng phiên bản 2003 hoặc 2007 thì cũng cần tăng cấp lên mới để sử dụng được nhiều tính năng của ứng dụng này .
- Phiên bản Excel 2003 ra mắt ngày 19/08/2003
- Phiên bản Excel 2007 ra mắt ngày 30/01/2007
- Phiên bản Excel 2010 ra mắt ngày 15/06/2010
- Phiên bản Excel 2013 ra mắt ngày 29/01/2013
- Phiên bản Excel 2016 ra mắt ngày 22/09/2015
- Phiên bản Excel 2019 ra mắt ngày 24/09/2018
3. Cấu trúc của bảng tính
Sau khi những bạn đã hiểu được Excel là gì và những phiên bản của ứng dụng này thì bạn cần nắm những thông tin cơ bản của bảng tính trong Excel ( sheet ), đây là nơi mà bạn thao tác nhiều nhất .
Bảng tính – Sheet : Mỗi bảng sẽ có hơn 4 triệu ô nên người dùng hoàn toàn có thể tự do nhập tài liệu trên đây .
Sổ tay – Workbook : Thông thường sẽ có 1 – 255 Sheet. Workbook có tính năng dùng để tập hợp những bảng tính, đồ thị, … mà có sự link với nhau .
Cột – Column: Là tập hợp nhiều ô được tính theo chiều dọc và có độ rộng mặc định là 9 ký tự. Một bảng tính sẽ có 256 cột và được đánh theo ký tự A, B, C, D, E, F, G,…
Dòng – Rows : Là tập hợp những ô được tính theo chiều ngang và có chiều cao mặc định là 12.75 chấm điểm. Một bảng tính sẽ có tối thiểu là 16384 dòng và được đánh theo ký tự số từ 1, 2, 3, 4, 5, …
Ô – Cell : Là điểm giao giữa dòng và cột. Mỗi ô sẽ được xác lập tọa độ bằng ký tự của cột và số thứ tự của dòng. Ví dụ như A3, D7, E1, …
Vùng – Range : Đây là tập hợp của nhiều ô và được xác lập bằng tọa độ ô đầu và tọa độ ô cuối. Ví dụ : C3 : C5, D2 : E6, …
4. Tính năng của Excel
Excel là gì ? Ngoài những quyền lợi thì Trong Excel có rất nhiều tính năng hay ho, hữu dụng trong mọi việc làm cho dân văn phòng. Vì thế Excel thường gồm có 2 phần chính đề tương thích với mọi người đó là Excel cơ bản và Excel nâng cao. Cơ bản ở đây là gồm những hàm thống kê giám sát cơ bản như SUM, IF, COUNT và nâng cao hơn thì dùng những hàm khó hơn như VLOOKUP IF hoặc PIVOT TABLE, …
Dưới đây là một số ít tính năng quan trọng khi dùng Excel mà bạn cần biết :
- Hỗ trợ nhiều hàm Excel từ cơ bản đến nâng cao. Khi dùng hàm thì sẽ có thêm phần chú thích bên dưới.
- Có rất nhiều dạng biểu đồ (chart) để làm báo cáo: biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ hình bánh xe,….
- VBA – một tính năng rất mạnh mẽ và mới lạ trong Excel, phù hợp cho các bạn đam mê công nghệ và lập trình.
- Bảo mật tốt, an toàn, có hỗ trợ người dùng cài password để mở file.
5. Các ngành nghề cần Excel
Ngày nay hầu hết ngành nghề đều cần bạn biết sử dụng Excel tối thiểu là cần có những kiến thức và kỹ năng cơ bản như nhập liệu, thống kê giám sát, vẽ biểu đồ. Trong thời đại tài liệu trở thành công cụ quan trọng trong kế hoạch kinh doanh thương mại thì việc bạn có kiến thức và kỹ năng Excel cơ bản đến nâng cao sẽ thuận tiện thao tác ở nhiều công ty .
Một số ngành nghề cần dùng nhiều đến Excel :
- Kế toán, kiểm toán
- Ngân hàng
- Marketing
- Giáo viên
- Nhân sự
Ngoài những ngành trên thì vẫn còn rất nhiều ngành nghề cần áp dụng phần mềm này vào công việc.
Để nâng cao kỹ năng và kiến thức về Excel để hỗ trợ trong việc làm thì bạn có rất nhiều cách : ĐK khóa học trực tuyến, tự học trên mạng, ĐK học mấy khóa về tin học văn phòng ở những trường huấn luyện và đào tạo .
Nếu bạn muốn linh hoạt thời gian học và công việc đang làm thì bạn có thể áp dụng cách tự học trên mạng bằng việc tìm đến các website hướng dẫn về kỹ năng này. Một website mà bạn có thể tham khảo đó chính là website kienit.com – website chia sẻ thực tế các kiến thức về Excel, Powerpoint, Word mỗi ngày qua các ví dụ dễ hiểu.
Hy vọng với những thông tin hữu dụng trên thì những bạn đã hiểu được Excel là gì cũng như tác dụng của Excel để vận dụng vào việc làm hằng ngày. Cảm ơn những bạn đã đọc qua bài viết, chúc những bạn thành công xuất sắc .
Source: https://final-blade.com
Category : Kiến thức Internet
