Tóm Tắt
Workbook là gì trong Excel ?
Đối với người dùng Excel thì thuật ngữ Workbook có lẽ rằng đã trở lên rất quen thuộc trong việc làm thường ngày. Thực chất Workbook ở đây chính là file Excel đã được lưu. Cứ mỗi một file Excel sẽ được gọi là một Workbook. Workbook thường thì sẽ được lưu dưới dạng đuôi. xlsx .
Bạn hoàn toàn có thể tạo bao nhiêu Workbook tùy thích miễn là dung tích ổ cứng của bạn vẫn còn đủ khoảng trống được cho phép. Bên cạnh đó, bạn cũng hoàn toàn có thể mở cùng lúc nhiều Workbook khác nhau và mỗi Workbook sẽ được mở trong một hành lang cửa số Excel riêng không liên quan gì đến nhau. Điều này giúp bạn thuận tiện hoàn toàn có thể tương tác giữa những Workbook. Chẳng hạn như việc bạn sử dụng hàm Vlookup để lấy giá trị từ một Workbook theo điều kiện kèm theo từ một Workbook khác .
Workbook ở đây chính là file Excel đã được lưu
Đặc điểm của Workbook là gì ?
Workbook là gì đã được chúng tôi đề cập ở trên. Một Workbook sẽ có những đặc điểm cơ bản sau đây:
Bạn đang đọc: Workbook là gì? Một số loại Workbook trong Excel
Xem thêm :
-
Tất tần tật về Excel mà dân văn phòng nên biết
-
Workbook là một file Excel sau khi đã được lưu vì thế khi thao tác trên Workbook bạn sẽ hoàn toàn có thể sử dụng được khá đầy đủ tính năng của Excel .
-
Một Workbook sẽ không hề chứa một Workbook khác vì mỗi Workbook được mở trong một hành lang cửa số Excel riêng .
-
Tùy vào từng loại Workbook bạn lưu mà nó sẽ có những tính năng riêng không liên quan gì đến nhau. Giả sử, Workbook có đuôi. xlsx sẽ không tàng trữ những đoạn macro được mà bạn phải lưu nó dưới dạng đuôi. xlsm .
-
Worksheet được hiểu là một thành phần con của Workbook, mỗi Workbook sẽ chứa rất nhiều Worksheet khác nhau .
-
Workbook hoàn toàn có thể chứa những tài liệu, những công thức, định dạng và bảng biểu, …
Workbook sẽ có đầy đủ tính năng của Excel
Một số loại Workbook thường gặp trong Excel
Trong Excel có rất nhiều loại Workbook khác nhau tùy thuộc vào mục tiêu sử dụng của mỗi người. Dưới đây là một số ít loại Workbook thường gặp :
Excel Workbook
Excel Workbook chính là định dạng phổ cập nhất vì nó có rất nhiều ưu điểm. Loại Workbook này có định dạng đuôi là. xlsx và là định dạng tệp mặc định cho Excel 2007 hay Excel 2010. Tuy nhiên, định dạng này không hề tàng trữ macro Microsoft Visual Basic for Applications ( VBA ) .
Excel Workbook chính là định dạng Workbook phổ biến nhất
Excel Macro-Enabled Workbook ( code )
Excel Macro-Enabled Workbook ( code ) là một Workbook có đuôi. xlsm. Đây là loại định dạng tương hỗ macro VBA cho Excel năm nay, Excel 2013 và Excel 2010 hay Excel 2007 .
Excel Binary Workbook
Excel Binary Workbook là một loại Workbook có đuôi. xlsb. Định dạng này là loại định dạng tệp nhị phân ( BIFF12 ) cho Excel 2010 và Excel 2007 .
Template
Một loại Workbook nữa ít được sử dụng hơn là định dạng Template. Loại Workbook này có đuôi tệp là. xltx và là định dạng tệp mặc định cho những mẫu Excel dành cho Excel 2010 hay Excel 2007 và cũng không hề lưu mã macro VBA .
Template ( code )
Template ( code ) là một loại Workbook đuôi. xltm. Workbook này có định dạng tệp tương hỗ macro cho mẫu Excel Excel 2010 và Excel 2007 đồng thời có tương hỗ lưu macro VBA .
Excel 97 – Excel 2003 Workbook
Excel 97 – Excel 2003 Workbook là một Workbook định dạng tệp nhị phân cho file Excel 97 đến Excel 2003. Workbook này có ký hiệu đuôi là. xls .
Excel Add-In
Add-In là một chương trình bổ trợ phong cách thiết kế ra để chạy thêm những loại chương trình khác. Định dạng này tương hỗ macro và những dự án Bất Động Sản VBA cho Excel 2007 và 2010. Nó có đuôi là. xlam .
Add-In là một chương trình bổ sung thiết kế ra để chạy thêm các loại chương trình khác
Excel 4.0 Workbook
Định dạng tệp Excel 4.0 chỉ lưu được trang tính, trang tính biểu đồ và trang tính macro. Bạn hoàn toàn có thể mở sổ thao tác ở Excel 2010, nhưng không hề lưu tệp Excel ở định dạng này. Excel 4.0 Workbook có đuôi là. xlw .
Cách tạo Workbook đơn thuần trên máy tính
Trong quá trình sử dụng excel, chúng ta bắt buộc cần phải có những kỹ năng làm việc với các workbook. Nhiều bạn mới làm quen với excel còn chưa hiểu rõ về workbook thì nên đọc kỹ bài viết này để hiểu hơn workbook là gì đồng thời tìm hiểu cách tạo workbook trong những file excel sao cho thuận tiện nhất trong quá trình làm việc.
Xem thêm: Services là gì?
Có hai cách để tạo Workbook trong việc làm như sau :
-
Cách thứ nhất :
Đầu tiên bạn cần mở excel trong máy tính của bạn lên và khởi động để chương trình được mở .
Tiếp sau đó, bạn hãy lựa chọn mục “ File ” và tiếp đến là chọn mục “ New ” sau cuối chọn Blank Workbook ( Có nghĩa là tạo workbook mới ). Như vậy là bạn đã có một Workbook rồi .
-
Cách thứ hai :
Với cách này, thao tác sẽ đơn thuần hơn qua việc bạn sử dụng tổng hợp phím Ctrl + N
Bằng cách bạn giữ cùng lúc phím Ctrl và phím N trên bàn phím, bạn cũng hoàn toàn có thể tạo một Workbook. Nhưng chú ý quan tâm hãy nhấn phím Ctrl trước rồi mới bấm phím N và sau đó giữ cả hai phím nhé !
Có hai cách để tạo Workbook trong Excel
Cách lưu Workbook trong excel đơn thuần
Thao tác lưu dữ liệu trong workbook trên máy tính như sau :
-
Cách thứ nhất :
Đây là cách lưu truyền thống, với cách lưu này, bạn cần triển khai thao tác lần lượt như sau :
Đầu tiên, bạn hãy lựa chọn “ File ”, tiếp sau đó click vào lệnh “ Save As ” .
Sau khi click xong, một hộp thoại sẽ Open được cho phép bạn “ chọn đường dẫn file ” để hoàn toàn có thể lưu file vào thư mục mà bạn muốn
Cuối cùng, bạn hãy đặt tên của thư mục file mà bạn lưu và nhấn vào lệnh “ Save ” .
-
Cách thứ hai :
Với cách này, bạn sẽ lưu Workbook bằng lệnh “ Ctrl + S ” đơn thuần hơn nhưng yên cầu phải nhớ lệnh. Khi mà bạn đã kết thúc quy trình thao tác trên workbook thì bạn hãy đóng workbook của bạn lại .
Để đóng file, bạn chọn File, sau đó lựa chọn lệnh “ Close ” hoặc cũng hoàn toàn có thể lựa chọn phím “ X ” nằm ở phía bên phải hướng trên cùng trong màn hình hiển thị máy tính .
Cách lưu bằng lệnh “Ctrl + S” đơn giản hơn nhưng cần nhớ lệnh
Sự khác nhau giữa Worksheet và Workbook là gì ?
Nhờ vào những thông tin ở trên, tất cả chúng ta đã hiểu biết tương đối về workbook và hiểu kỹ hơn về workbook là gì rồi đúng không nào ? Dựa vào những điều này, bạn cũng hoàn toàn có thể thuận tiện phân biệt giữa hai thuật ngữ được dùng trong excel đó là workbook và worksheet .
Để phân biệt được hai yếu tố này thì tất cả chúng ta phải hiểu cơ bản về worksheet là gì trước. Theo đó, worksheet là một nơi để hoàn toàn có thể tiềm ẩn những ô tài liệu mà người dùng tạo ra .
Người ta thường gọi tắt worksheet là Sheet, gồm có có rất nhiều ô trong đó. Trong những ô này, người dùng hoàn toàn có thể đưa vào đó những tài liệu, hoặc là tạo ra những giá trị đơn cử, nhập công thức đo lường và thống kê ship hàng cho nhiều nghành khác nhau .
Về cơ bản Workbook và Worksheet sẽ khác nhau ở những ý sau đây :
+ Thứ nhất, Workbook được coi như cuốn sách chứa nhiều dữ liệu, còn Worksheet là những trang sách trong cuốn sách đó. Mỗi trang sẽ chứa các thông tin riêng và Workbook thì chứa tất cả các thông tin trong tất cả các Worksheet.
+ Thứ hai, những link trong những Worksheet sẽ được link với nhau một cách đơn thuần hơn hẳn so với việc link giữa những link có trong Workbook .
+ Thứ ba, người dùng hoàn toàn có thể tạo ra nhiều Worksheet trong Workbook, nhưng Workbook lại không hề tạo ra được Workbook mới trong chính nó .
Tổng kết
Như vậy, qua bài viết này, tất cả chúng ta đã hiểu hơn về Workbook là gì và những thông tin có tương quan đến Workbook. Hy vọng những kiến thức và kỹ năng này sẽ giúp bạn trong việc làm Excel một cách hiệu suất cao .
Source: https://final-blade.com
Category : Kiến thức Internet
