Trong công việc và học tập hằng ngày, chúng ta thường lập sơ đồ để có thể giải quyết mọi việc dễ dàng hơn. Nhưng liệu bạn có hiểu đúng về các loại sơ đồ (thường được gọi chung là Diagram) không? Vậy Diagram là gì? Các quy trình thực hiện một Diagram là như thế nào?
Tóm Tắt
Giới thiệu về Diagram
Diagram là gì?
Trong từ điển Anh – Việt, Diagram được định nghĩa sang tiếng Việt là sơ đồ, biểu đồ.
Diagram còn được lý giải sâu xa là một bản vẽ biểu lộ những thành phần khác nhau của một đối tượng người dùng nào đó hoặc một điều gì đó và cách chúng hoạt động giải trí cùng nhau .Ví dụ như : bạn đang làm theo một sơ đồ để lắp ráp giường tầng và triển khai xong chiếc giường của mình với những bộ phận còn thừa. Vậy sơ đồ hướng dẫn lắp ráp chính là một Diagram .
Có bao nhiêu loại Diagram?
Tùy theo mối đối sánh tương quan giữa những thành phần trong một Diagram cũng như cách biểu lộ mà Diagram được chia thành nhiều dạng thức khác nhau. Trong bài viết này, Tino Group sẽ chỉ chia sẽ đến bạn ba mô hình Diagram thông dụng lúc bấy giờ. Những mô hình Diagram đó gồm có :
- Process Diagram
- Scatter Diagram
- Relation Diagram
Process Diagram – sơ đồ quá trình
Process Diagram là gì?
Process Diagram được gọi là “sơ đồ luồng”, được sử dụng để lập mô hình trình tự các hoạt động trong một quy trình cụ thể. Sơ đồ này còn giúp người dùng mô hình hóa quy trình thực hành và mô tả cách thức hoạt động của các đối tượng trong mô hình sẽ diễn ra.
Sơ đồ này gồm có những hoạt động giải trí, sự kiện, đối tượng người tiêu dùng được sắp xếp theo một trình tự chuẩn xác .
Process Diagram mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?
- Giúp bạn có thể nhìn vào bức tranh toàn cảnh và tính đến tất cả các loại kịch bản từ tiềm năng
- Giúp bạn nghiên cứu và hiểu rõ quy trình của công ty mình, để bạn có thể nhận ra quy trình có thể được thay đổi hoặc cải thiện như thế nào để công ty ngày càng tốt hơn.
- Cải thiện chất lượng sản phẩm/dịch vụ của công ty tốt hơn.
- Giúp bạn hạn chế thực hiện những thay đổi không cần thiết trên con đường phát triển doanh nghiệp.
Khi thiết lập Process diagram cần lưu ý điều gì?
- Những thành viên chủ chốt trong công ty cần phải trực tiếp thực hiện xây dựng sơ đồ Process Diagram.
- Theo lý thuyết, Process Diagram nên được phát triển bởi tất cả các ý tưởng của mọi thành viên trong tổ chức.
- Sơ đồ phải thể hiện các thông tin dữ liệu đối tượng một cách cụ thể, chi tiết, rõ ràng nhất.
- Càng có nhiều câu hỏi liên quan đến trình tự của các đối tượng có trong sơ đồ, sơ đồ Process Diagram càng được đánh giá cao.
- Cần lưu ý về vấn đề thời gian khi thiết lập sơ đồ. Người thực hiện sơ đồ nên đảm bảo đúng tiến độ.
Scatter Diagram – Sơ đồ phân tán
Scatter Diagram là gì?
Scatter Diagram còn được gọi là “sơ đồ tương quan”. Sơ đồ này là một công cụ để phân tích mối quan hệ giữa hai biến số xác định mức độ liên quan chặt chẽ của hai biến số. Một biến số được vẽ trên trục hoành và biến số còn lại được vẽ trên trục tung. Các điểm giao nhau của cặp biên số thể hiện các mối quan hệ giữa hai biến số.
Lưu ý rằng : hai biến thể ở đây được xem như nguyên do và tác dụng .
Các bước cơ bản để thiết lập một sơ đồ Scatter Diagram
Bước 1: Thu thập thông tin dữ liệu của một cặp biến số. Với một biến số là 30 số liệu hoặc dữ liệu trở lên.
QUẢNG CÁOBước 2: Tiến hành vẽ đồ thị
- Trục trung ứng với biến số thứ nhất là nguyên nhân.
- Trục hoành ứng với biến số còn lại là kết quả.
Bước 3: Trình bày mối tương quan của một cặp biến số bằng cách đánh dấu các dữ liệu hoặc số liệu có trên đồ thị.
Bước 4: Nhận xét sơ đồ Scatter Diagram
Dựa vào vị trí của những tài liệu hoặc số liệu có trên đồ thị. Chúng ta hoàn toàn có thể nghiên cứu và phân tích mối đối sánh tương quan của một cặp biến số ( nguyên do và tác dụng ). Bên cạnh đó, sơ đồ này cho thấy sự đối sánh tương quan giữa hai biến số trải qua những hình dạng khác nhau .Những hình dạng đó gồm có :
Mối tương quan dương: Sự gia tăng của biến số thứ nhất làm cho biến số còn lại tăng
Mối tương quan âm: sự gia tăng của biến số thứ nhất dẫn đến sự gia tăng của biến số còn lại.
Không tương quan: Dữ liệu hoặc số liệu của hai biến số không cho thấy sự tương quan trên đồ thị.
Relation Diagram – Sơ đồ quan hệ
Relation Diagram là gì?
Relation Diagram còn được gọi là “Mix Diagram”, được định nghĩa là một công cụ lập kế hoạch quản lý để mô tả mối quan hệ giữa các yếu tố trong một tình huống phức tạp.
Sơ đồ này cho thấy những mối đối sánh tương quan giữa nguyên do và tác dụng. Mục đích chính của sơ đồ là giúp xác lập những mối quan hệ không dễ nhận ra .
Khi nào cần sử dụng sơ đồ Relation Diagram?
- Khi bạn cố gắng tìm hiểu mối liên hệ giữa ý tưởng hoặc các mối quan hệ nguyên nhân và kết quả, để có thể cải thiện vấn đề hiện có.
- Khi một vấn đề phức tạp đang được phân tích để tìm nguyên nhân
- Khi một giải pháp phức tạp đang được triển khai
- Trong trường hợp bạn cần phân tích nguyên nhân gốc rễ
- Trong trường hợp bạn nhận ra rằng, một vấn đề lại dẫn đến nhiều kết quả hệ lụy khác nhau
Các bước cơ bản để xây dựng một một sơ đồ Relation Diagram
Bước 1: Trình bày nội dung vấn đề theo hướng tìm ra kết quả mong muốn.
Ví dụ : Tại sao Y xảy ra mà không phải là X ?Bước 2 : Mỗi người trong nhóm sẽ nghĩ ra 5 nguyên do hoàn toàn có thể sẽ tác động ảnh hưởng đến yếu tố ( cả xấu đi lẫn tích cực )
Bước 3: Cả nhóm cùng nhau thảo luận ý nghĩa các nguyên nhân đã được đề cập.
Bước 4: Cả nhóm thực hiện phân tích các nguyên nhân. Từ đây, các thành viên trong nhóm sẽ hiểu được nguyên nhân nào là trực tiếp, nguyên nhân nào là gián tiếp.
Sau đó, những thành viên link những nguyên do với nhau bằng dấu mũi tên để tìm thấy sự link cũng như mối đối sánh tương quan nguyên nhân-kết quả .
Bước 5: Cả nhóm tiếp tục thảo luận nghiên cứu để hiểu rõ bản chất vấn đề, từ đó hiểu được mối quan hệ giữa nguyên nhân-nguyên nhân.
Bước 6: Ở bước này, các thành viên liên kết các nguyên nhân với nhau bằng dấu mũi tên để tìm ra nguyên nhân quan trọng nhất.
Để tìm ra nguyên do quan trọng nhất mỗi thành viên sẽ cho điểm những nguyên do .
- Nguyên nhân ít quan trọng: 1 điểm
- Nguyên nhân quan trọng: 2 điểm
Cuối cùng, nguyên do nào có số điểm trên cao nhất là nguyên do quan trọng nhất .
Bước 7: Dựa vào sự tương quan đã được thể hiện bằng sơ đồ Relation Diagram, cả nhóm viết báo cáo về vấn đề.
Tóm lại, những loại sơ đồ Diagram là một công cụ vô cùng có ích so với tất cả chúng ta trong việc làm lẫn học tập. Hy vọng qua bài viết này, bạn hoàn toàn có thể thuận tiện lập một sơ đồ Diagram để quản trị những việc làm cần triển khai một cách hiệu suất cao .
FAQs về Diagram
Relation Diagram mạng lại những lợi ích gì?
Relation Diagram giúp người dùng sắp xếp logic mối quan hệ nguyên nhân-kết quả của những yếu tố phức tạp. Từ đó, họ hoàn toàn có thể có một tầm nhìn xa trong tiến trình lập kế hoạch .Dựa vào mối đối sánh tương quan nguyên nhân-kết quả, người dùng hoàn toàn có thể xác lập yếu tố nào cần ưu tiên xử lý trước .
Scatter Diagram nói lên điều gì?
- Đánh giá mức độ tác động của biến số nguyên nhân lên biến số kết quả.
- Thông qua các dữ liệu được hiển thị trên sơ đồ, người dùng có thể đánh giá chất lượng dịch vụ sản phẩm của công ty.
- Giữ mối liên kết chặt chẽ giữa nguyên nhân-kết quả, từ đó, cải thiện những mặt còn thiếu sót có trong dịch vụ/sản phẩm của công ty
Process Diagram có thực sự quan trọng không?
Việc sử dụng Process Diagram, bạn hoàn toàn có thể cả một bức tranh tổng thể và toàn diện những quy trình tiến độ hoạt động giải trí của công ty. Từ đó, bạn hoàn toàn có thể nhận ra những lỗ hổng trong cỗ máy quản trị doanh nghiệp. Vì vậy, bạn sẽ thuận tiện đưa ra những chủ trương giúp công ty tăng trưởng ngày càng tốt hơn .
Điểm khác biệt giữa Scatter Diagram với Relation Diagram?
Scatter Diagram chỉ tập trung chuyên sâu nghiên cứu và phân tích một cặp biến số, tức là chỉ xoay quanh mối đối sánh tương quan của một nguyên do và một hiệu quả .Trong khi đó, Process Diagram hoàn toàn có thể nghiên cứu và phân tích nhiều nguyên do và hiệu quả cùng một lúc. Bên cạnh đó, sơ đồ được cho phép người dùng tìm ra những nguyên do trọng điểm trong cả tiến trình .
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO
- Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng đại diện: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh- Điện thoại: 0364 333 333
Tổng đài miễn phí: 1800 6734- Email: [email protected]
- Website: www.tino.org
Source: https://final-blade.com
Category : Kiến thức Internet
