Em Hãy Cho Biết Quy Tắc Đặt Tên Thư Mục Hiệu Quả Nhất, Em Hãy Cho Biết Quy Tắc Đặt Tên Tệp Trong Windows

Posted on by adminChuyên mục:Kiến thức Internet

Khi bắt đầu làm quen với máy tính, chắc rằng bạn đã từng nghe qua những khái niệm về việc lưu trữ của máy như Tệp tin hoặc Folder. Vậy đúng đắn thì Tệp tin và Folder là gì, có những lưu ý gì khi sử dụng? Cùng xem câu vấn đáp trong bài viết dưới đây nhé!

1. Tệp tin (tệp tin) là gì?

Tệp tin, hay còn gọi là Tệp tin, có vai trò lưu trữ những dữ liệu của người mua tạo ra trên nguồn gốc của máy tính. Tệp tin đều được mã hóa và có thể kể cả nhiều định dạng như văn bản, hình ảnh, âm thanh, video clip,…

Thay vì lưu trữ riêng lẻ những dữ liệu này thì việc bạn xếp nhiều dữ liệu có điểm giống nhau vào cùng một tệp thì sẽ dễ dàng để quản trị, sắp xếp và tìm kiếm hơn. Mỗi Tệp tin sẽ có một tính năng riêng, tùy thuộc vào mục đích sử dụng của người mua.

Bạn đang xem: Quy tắc đặt tên thư mục

*

2. Nguyên tắc đặt tên Tệp tin chuẩn xác

Tên Tệp tin kể cả 2 phần chính là phần tên và phần mở rộng. Phần tên có thể đặt tùy ý nhưng phần mở rộng phải được đặt theo một nguyên tắc định dạng tệp nhất định.

Một số định dạng Tệp tin cơ bản hoàn toàn có thể kể đến là :

– .doc, .docs : Tệp tin văn bản, thường là những tệp được tạo ra khi sử dụng Microsoft Word.

– .exe: Tệp chương trình thực thi (Tệp tin cài đặt ứng dụng).

– .gif: Tệp định dạng convert đồ họa (Tệp tin ảnh động).

– .jpg, .jpeg, .png: Tệp tin hình ảnh.

*

– .mp3: Tệp âm thanh.

– .mp4: Tệp Video clip MPEG 4.

– .pdf: Tệp Portable Document Format (văn bản không chỉnh sửa).

– .ppt, .pptx: Tệp định dạng Microsoft PowerPoint.

*

– .psd: Tệp tin Adobe Photoshop.

– .rar, .zip: Tệp nén.

Xem thêm: Vở Bài Tập Toán Lớp 2 Trang 99, Vở Bài Tập Toán Lớp 2 Tập 2 Trang 99

– .txt: Tệp văn bản gốc, không có định dạng.

– .xls, .xlsx: Tệp định dạng Microsoft Excel.

Ngoài ra, bạn cũng cần chú ý không đặt tên Tệp tin chứa những ký tự đặc thù như “/, , *, , >, ;“.

3. Folder (thư mục) là gì?

Folder là thư mục – một tệp tin đặc thù có nhiệm vụ lưu trữ những Tệp tin dữ liệu trên máy tính. Folder có thể xem như là tệp cha của Tệp tin, một Folder sẽ chứa nhiều Tệp tin có điểm tương đồng, hỗ trợ người mua trong việc quản trị và sắp xếp những tệp tin này.

Thư mục sống sót dưới dạng cây thư mục, tức là bên trong thư mục hoàn toàn có thể chứa những thư mục khác nữa. Những thư mục con sẽ chịu sự quản trị của thư mục chính, và chỉ khi có chứa Tệp tin bên trong thì thư mục đó mới tốn dung tích máy .*

4. Cách tổ chức, sắp xếp Folder logic, dễ tìm kiếm

Việc tàng trữ tài liệu trên máy tính tiết kiệm ngân sách và chi phí nhiều khoảng trống tàng trữ sách vở ngoài đời thực, tuy nhiên nếu không biết phương pháp tổ chức triển khai và sắp xếp chúng ngăn nắp thì những tài liệu của bạn sẽ rối tung lên đấy !
Vậy nên hãy cùng tìm hiểu thêm 1 số ít mẹo tàng trữ giúp bạn dễ tìm kiếm thư mục khi cần như sau :– Đặt tên ngắn gọn, dễ nhớVì tất cả chúng ta toàn vẹn hoàn toàn có thể đặt tên thư mục tùy ý nên để thuận tiện tìm kiếm thì bạn hãy đặt tên theo đúng nội dung chính của thư mục đó. Thậm chí để rõ ràng hơn thì bạn cũng hoàn toàn có thể đính kèm thời hạn, khu vực ( nếu có ), điều này sẽ rất có ích trong việc quản trị thư mục của bạn .Ngoài ra, mình khuyên bạn nên đặt tên thư mục bằng những ký tự không dấu và khoảng chừng trắng giữa những chữ với nhau hãy dùng dấu “ _ ” thay vì khoảng chừng trắng để hạn chế việc tên Folder bị lỗi khi sử dụng trên thiết bị khác .*– Không đặt tên thư mục trùng nhauBạn cũng hoàn toàn có thể đặt tên Folder trùng nhau nếu để chúng trên những vị trí khác nhau. Tuy vậy bạn nên hạn chế đặt trùng để tránh nhầm lẫn .Hãy gán vào tên thư mục những đặc thù riêng ví dụ như mốc thời hạn, khu vực, tên hành khách, số phiên bản, … Đừng gán 1 cái tên bất kể cho thư mục để nhanh gọn liên tục việc làm, vì sau đó hoàn toàn có thể bạn sẽ phải mất rất nhiều thời hạn và sức lực lao động để sắp xếp lại chúng đấy !– Tận dụng những thư mục có sẵnThông thường, 1 số ít thư mục chính sẽ có sẵn trong máy ví dụ như Video clip, Music, Documents, … Để thuận tiện thì bạn hãy sử dụng những Folder có sẵn này làm thư mục cha, sau đó hãy thêm những nhánh thư mục khác .
*– Sắp xếp thư mục từ to đến bé

Hãy tưởng tượng cây thư mục như một sơ đồ tư duy, để dễ dàng quản trị, bạn hãy sắp xếp ý to nhất trước tiên, sau đó nhỏ và rõ rệt dần.

Xem thêm: Soạn Bài Kinh Tế Châu Phi (Ngắn Gọn), Lý Thuyết Địa Lý Lớp 7 Bài 30: Kinh Tế Châu Phi

Như vậy, không riêng gì giúp cây thư mục của bạn ngăn nắp hơn, mà việc sắp xếp những Folder một phương pháp logic sẽ giúp bạn không phải chỉnh sửa những Folder cũ mỗi khi muốn thêm một Folder mới nào đó, bạn chỉ việc rẽ một nhánh mới cho Folder đó là xong .

Một số mẫu laptop đang được kinh doanh tại Thế Giới Di Động

Và đó là những sơ lược về Tệp tin và Folder, cũng như một số ít mẹo tàng trữ để những tài liệu của bạn ngăn nắp hơn. Cảm ơn bạn đã theo dõi, cùng đón chờ những bài viết tiếp theo nhé !

admin