Quản trị dự án: Tìm hiểu về cấu trúc và cách xây dựng một Product Roadmap hiệu quả – Phần 1 | TIGO Software Solutions

– Những đổi khác về nhu yếu và thói quen tiêu dùng của người mua trong và sau đại dịch Covid-19 khiến nhiều doanh nghiệp phải linh động kiểm soát và điều chỉnh loại sản phẩm của mình. Một trong những công cụ được sử dụng thông dụng cho quy trình này là Product Roadmap. Cấu trúc của nó gồm có những thành tố thiết yếu cho quy trình thiết kế xây dựng và tăng trưởng mẫu sản phẩm .

Xem thêm: Product roadmap là gì?

Product Roadmap là kế hoạch mang tính chiến lược (strategic) – là đầu nguồn cho các kế hoạch tác chiến sau này, bao gồm Tactical Backlog.

Product Backlog theo chiêu thức Scrum là một list những tính năng đã được sắp thứ tự ưu tiên, chứa những diễn đạt ngắn của những tính năng mong ước của loại sản phẩm .

Bài viết này xin trình làng tới những bạn cấu trúc của một Product Roadmap, cũng như những bước thiết yếu để thiết kế xây dựng một Product Roadmap hiệu suất cao .

1. Product Roadmap là gì?

“ Đội ngũ tăng trưởng loại sản phẩm nên làm gì ngày thời điểm ngày hôm nay đây ? ” Câu vấn đáp thường ở trên chính Product Roadmap – Lộ trình mẫu sản phẩm. Đó là một lộ trình gồm có list những tính năng, ý tưởng sáng tạo, những việc làm cần phải làm, từ những dự án Bất Động Sản nhỏ đến dự án Bất Động Sản quan trọng và cả những nỗ lực cần phải đạt được. Tất nhiên là toàn bộ đều phải có thời hạn triển khai xong. Vì thế, mọi người hoàn toàn có thể thực thi việc làm của mình theo Lộ trình Sản phẩm và không phải lo ngại điều gì cần làm tiếp theo. Lộ trình loại sản phẩm là một công cụ can đảm và mạnh mẽ để miêu tả làm thế nào một mẫu sản phẩm hoàn toàn có thể được tăng trưởng, kết nối những bên tương quan, và có được một ngân sách cho việc tăng trưởng loại sản phẩm .

Một lộ trình loại sản phẩm hiệu suất cao là thiết yếu cho bất kể dự án Bất Động Sản tăng trưởng ứng dụng nào. Product Roadmap giúp Product Manager xác lập quỹ đạo của một loại sản phẩm, truyền đạt tiến trình tới bên tương quan, dự kiến những đổi khác về ngân sách … Đó cũng là nơi kế hoạch và giải pháp phối hợp giúp loại sản phẩm được kiến thiết xây dựng tốt hơn .
Chính vì thế, Lộ trình Sản phẩm hoàn toàn có thể được định nghĩa như sau : Lộ trình Sản phẩm ( Product roadmap ) là list tính năng và dự án Bất Động Sản được ưu tiên có thời hạn kết thúc nhất định .

2. Cấu trúc của một Product Roadmap

  • OBJECTIVES

Objective là mục tiêu hướng tới của loại sản phẩm. Sản phẩm dù có tuyệt vời và hoàn hảo nhất, có rất đầy đủ tính năng, nhưng không trúng Objective thì dự án Bất Động Sản đó là thất bại. Thí dụ bạn tăng trưởng một loại sản phẩm quản trị nhà ở giúp dân cư hài lòng hơn khi tăng hiệu suất cao tiến trình giải quyết và xử lý khiếu nại, phản hồi … Tuy nhiên mẫu sản phẩm đó được chào bán cho ban quản trị, dân cư không phải đối tượng người tiêu dùng mua mẫu sản phẩm. Đương nhiên ban quản trị không ” dại ” gì bỏ tiền mua mẫu sản phẩm không có quyền lợi cho họ. Nếu muốn tiếp cận đối tượng người tiêu dùng chủ góp vốn đầu tư bỏ tiền mua loại sản phẩm này, bạn phải phong cách thiết kế mẫu sản phẩm sao cho những tính năng đem lại quyền lợi cho họ hơn là quyền lợi cho dân cư. Nếu dân cư cũng có quyền lợi mà có ảnh hưởng tác động đến quyền lợi của ban quản trị thì đó là quyền lợi kép – cả 2 bên cùng có lợi và về vĩnh viễn, uy tín của tòa nhà được nâng cao dẫn đến căn hộ chung cư cao cấp bán có giá hơn, người mua tìm đến đông hơn …

  • PRODUCT

Không kể loại sản phẩm của bạn là ứng dụng, phần cứng, hay những thiết bị công nghệ tiên tiến hoặc phi công nghệ, phần này là nơi để bạn miêu tả đúng mực mẫu sản phẩm mà công ty bạn mang lại là gì .

  • THEME

Trong Project Management, Theme là tiềm năng kế hoạch cấp cao và bao quát nhất. Bạn sẽ sử dụng những phần khác của Product Roadmap như Epic và Feature để minh họa đúng chuẩn những bước mà bạn cần làm cho mỗi chủ đề .

Một số thí dụ về Theme :

– Cải thiện trải nghiệm mua hàng trực tuyến
– Tự động hóa các quy trình lặp trong công việc hàng ngày của nhân viên Back-office.

  • EPICS

Sau khi thiết lập ra được những chủ đề rộng cho các bước riêng lẻ cần thực hiện, thì Epics là nhóm cụ thể nhất sau mỗi chủ đề. Hãy nghĩ về Epics như một công cụ tổ chức: Epic là một nhóm các Feature hay User story có liên quan với nhau. Bạn sẽ có nhiều Epic đơn lẻ trong mỗi chủ đề và nhiều câu chuyện đơn lẻ hoặc Feature trong từng Epic.

  • STORY

Story là một nhóm các bước cụ thể mà bạn sẽ cần phải thực hiện để đạt được mục tiêu của mình hay trong Product Management còn gọi là Theme. Đây là một trong những phần chi tiết nhất trong Product Roadmap của bạn, là nơi để bạn phác thảo chính xác nhất những gì mình sẽ cần phải làm.

  • FEATURE

Feature, hay còn được xem là các nghĩa vụ. Features là các yếu tố cụ thể sẽ đưa bạn đến với Theme mà mình đặt ra. Nếu bạn đi theo định dạng từ trên xuống khi thiết kế một Product Roadmap, thì công việc của bạn ở các bước trước sẽ phải hướng dẫn rõ ràng được cho bạn về các Feature mà mình cần tạo.

  • TIMELINE

Một timeline rõ ràng chính là chìa khóa cốt lõi cho cả Product Roadmap. Không kể timeline đấy gồm có một vài tuần hay cả một thập kỷ toàn bộ đều nhờ vào vào loại sản phẩm và tiềm năng mà bạn đề ra .

  •  MILESTONE

Thiết lập và thông tin mỗi khi cả nhóm đạt được một Milestone đơn cử là một cách tuyệt vời để bảo vệ rằng bạn không chỉ đang đi đúng lộ trình, mà bản Product Roadmap vẫn liên tục là một tài liệu vô cùng hữu dụng .

Xem tiếp phần 2: https://final-blade.com/vi/quan-tri-du-tim-hieu-ve-cau-truc-va-cach-xay-dung-mot-product-roadmap-hieu-qua-phan-2